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更新于 7月11日

辦公室副主任

5000-8000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
報(bào)廢車拆解企業(yè)辦公室副主任招聘需求
一、崗位職責(zé)
(一)標(biāo)準(zhǔn)化與體系建設(shè)管理
牽頭制定企業(yè)運(yùn)營全流程標(biāo)準(zhǔn)化制度,涵蓋收車、拆解、廢料處理等環(huán)節(jié),明確崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn);定期檢查制度執(zhí)行情況,優(yōu)化流程與規(guī)范。同時(shí),統(tǒng)籌環(huán)保、商務(wù)、應(yīng)急等核心體系文件的落實(shí),監(jiān)督拆解過程環(huán)保措施執(zhí)行,對(duì)接商務(wù)政策完成資質(zhì)申報(bào),組織應(yīng)急預(yù)案制定與演練,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。此外,規(guī)范企業(yè)文件檔案管理,建立電子與紙質(zhì)歸檔體系,保障重要文件可查可溯。
(二)業(yè)務(wù)拓展與招投標(biāo)管理
密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),主動(dòng)對(duì)接政府、企業(yè)等主體,挖掘報(bào)廢車回收拆解招投標(biāo)及競拍業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。組織投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)標(biāo)書編寫、資質(zhì)整合、報(bào)價(jià)核算等全流程工作;統(tǒng)籌報(bào)廢車競拍業(yè)務(wù),制定競拍策略,協(xié)調(diào)資金與資源,完成競拍操作及后續(xù)車輛交接。參與行業(yè)活動(dòng)推廣企業(yè)服務(wù),建立長期合作關(guān)系,提升企業(yè)市場競爭力。
(三)后勤保障與行政統(tǒng)籌
合理調(diào)配辦公場地、設(shè)備、耗材等資源,保障日常辦公需求;協(xié)調(diào)食堂、保潔、安保等后勤服務(wù),優(yōu)化員工工作環(huán)境。管理辦公室固定資產(chǎn),定期盤點(diǎn)清查;處理證照年檢、印章管理、會(huì)議組織等行政事務(wù),統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日程與對(duì)外接待,確保行政工作有序開展。
(四)網(wǎng)絡(luò)宣傳與采購管理
制定企業(yè)網(wǎng)絡(luò)宣傳計(jì)劃,運(yùn)營官網(wǎng)及社交媒體賬號(hào),提升企業(yè)品牌影響力。負(fù)責(zé)辦公用品、拆解設(shè)備、危廢處理服務(wù)等采購項(xiàng)目,組織招標(biāo)、比價(jià)、合同簽訂,建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,保障采購流程合規(guī)、成本可控。
(五)跨部門協(xié)作與團(tuán)隊(duì)管理
作為內(nèi)部溝通橋梁,對(duì)接收車、拆解、財(cái)務(wù)等部門,傳達(dá)決策并協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)跨部門項(xiàng)目落地。協(xié)助管理辦公室團(tuán)隊(duì),分配工作任務(wù),組織培訓(xùn)提升成員能力,關(guān)注員工動(dòng)態(tài),營造良好工作氛圍。
二、任職要求
(一)基礎(chǔ)條件
  1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
  2. 具備 3 年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),2 年以上報(bào)廢車拆解、環(huán)保、制造業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有招投標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(二)核心能力
  1. 卓越組織能力:能夠高效統(tǒng)籌跨部門協(xié)作項(xiàng)目,獨(dú)立組建并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成招投標(biāo)、體系建設(shè)等復(fù)雜任務(wù),具備出色的資源調(diào)配與任務(wù)分配能力。
  2. 強(qiáng)大抗壓能力:適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,在應(yīng)對(duì)環(huán)保檢查、招投標(biāo)截止日期、突發(fā)應(yīng)急事件等壓力場景下,保持冷靜并高效推進(jìn)工作。
  3. 高度責(zé)任心:對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、文件管理、業(yè)務(wù)合規(guī)性等工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
  4. 優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力:擅長與政府部門、合作伙伴、企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)人員溝通,能夠清晰傳達(dá)政策要求與企業(yè)需求,有效處理各方關(guān)系。
  5. 政策與市場敏感度:熟悉報(bào)廢車拆解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)(如《報(bào)廢機(jī)動(dòng)車回收管理辦法》),敏銳捕捉市場動(dòng)態(tài),為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供方向。
(三)其他要求
  1. 熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫能力;
  2. 持有行政管理、項(xiàng)目管理相關(guān)證書,或有政府項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
  3. 具備良好的職業(yè)操守,無不良從業(yè)記錄,認(rèn)同企業(yè)文化與發(fā)展理念。
我們提供具有競爭力的薪酬福利、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間以及完善的培訓(xùn)體系,誠邀有志之士加入,共促企業(yè)發(fā)展!

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