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運輸公司辦公室主任

6000-8000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

道路運輸水路運輸危險品運輸貨運/物流/倉儲
一、崗位職責
  1. 合同管理全流程把控
    • 負責公司各類業(yè)務(wù)合同（運輸協(xié)議、合作合同、采購合同等）的起草、修訂、審核與簽訂，確保條款合規(guī)且符合公司利益；
    • 建立合同臺賬，跟蹤合同履行進度，及時提醒履約節(jié)點，處理合同糾紛前期協(xié)調(diào)工作。
  2. 檔案與資質(zhì)管理體系化運作
    • 統(tǒng)籌公司檔案管理，包括但不限于車輛運營檔案、駕駛員 / 押運員資質(zhì)檔案、危險化學品運輸許可文件、客戶資料等，制定分類標準及保管規(guī)范，確保檔案完整可追溯；
    • 負責公司各類資質(zhì)（如道路運輸經(jīng)營許可證、危化品運輸相關(guān)資質(zhì)等）的年審、變更及換證協(xié)調(diào)工作，保障資質(zhì)有效性。
  3. 行業(yè)政策與體系建設(shè)深度參與
    • 實時跟蹤國家及地方關(guān)于危險化學品運輸?shù)姆煞ㄒ?guī)、行業(yè)標準及監(jiān)管要求，整理匯編后同步至各部門，并協(xié)助制定落實方案；
    • 主導或參與公司安全管理體系、質(zhì)量管理體系、合規(guī)管理體系的搭建、運行及優(yōu)化，組織體系文件的修訂、培訓及內(nèi)部審核。
  4. 行政辦公與后勤保障統(tǒng)籌
    • 負責辦公物資采購計劃制定、供應(yīng)商篩選及成本控制，保障辦公用品、勞保用品、危化品運輸配套輔助物資等及時供應(yīng)；
    • 統(tǒng)籌辦公設(shè)備（電腦、打印機、監(jiān)控系統(tǒng)等）的維護與管理，協(xié)調(diào)解決辦公場所水電、物業(yè)等后勤問題；
    • 安排公司會議（包括安全例會、業(yè)務(wù)研討會等），負責會議記錄、紀要整理及決議事項跟蹤；
    • 統(tǒng)籌對外接待工作，制定接待流程并落實細節(jié)，維護良好政企關(guān)系及客戶關(guān)系。
  5. 部門協(xié)調(diào)與制度建設(shè)
    • 協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門（運輸部、安全部、財務(wù)部等）工作銜接，推動跨部門協(xié)作事項落地；
    • 牽頭制定和完善公司行政管理制度（如考勤制度、辦公紀律、檔案管理辦法等），并監(jiān)督執(zhí)行。
  6. 人力資源輔助工作
    • 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、入職培訓、考勤統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作；
    • 保管員工勞動合同及人事檔案，協(xié)助辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。
  7. 突發(fā)事件應(yīng)急支持
    • 參與公司危險化學品運輸突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定，在應(yīng)急事件發(fā)生時，協(xié)助協(xié)調(diào)后勤保障、信息傳遞及對外聯(lián)絡(luò)工作。
  8. 領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)
    • 及時完成上級領(lǐng)導安排的臨時任務(wù)，確保指令高效執(zhí)行。
二、任職要求
  1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、法律、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗：具有 3 年以上辦公室管理或行政綜合管理經(jīng)驗，有危險化學品運輸、物流或化工行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉危化品行業(yè)監(jiān)管要求者優(yōu)先。
  3. 專業(yè)能力：
    • 具備扎實的合同管理知識，熟悉合同法及企業(yè)行政相關(guān)法規(guī)；
    • 擅長檔案體系搭建與規(guī)范化管理，能熟練使用檔案管理軟件；
    • 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、文字功底（可獨立撰寫公文、紀要、制度文件等）及溝通表達能力。
  4. 個人素質(zhì)：
    • 工作嚴謹細致，責任心強，具備較強的抗壓能力和問題解決能力；
    • 原則性強，有良好的保密意識（涉及?；愤\輸敏感信息）；
    • 熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公自動化設(shè)備

工作地點

青島市-李滄區(qū)-合川路19號

職位發(fā)布者

王女士/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo青島君泰福實業(yè)集團有限公司
青島君泰福集團，于1989年成立，位于青島市李滄區(qū)合川路19號，地處青島市中心區(qū)域，坐落于李滄區(qū)東部，地理位置優(yōu)越，交通十分便利，是李滄區(qū)政治、文化、金融、商貿(mào)、居家、旅游中心，以及青島市區(qū)發(fā)展和居住環(huán)境變化最大、商業(yè)氛圍和發(fā)展前景最好的區(qū)域。集團旗下設(shè)有十幾個實體公司，分為五大板塊分別是：物流運輸板塊、汽車板塊、建筑工程板塊、貿(mào)易板塊及民生板塊，現(xiàn)有員工1300余人。集團自成立以來，始終堅持“誠信立足，創(chuàng)新致遠”的發(fā)展理念；全力打造“君者聚商，泰然共贏”的君泰品牌；努力塑造“永不滿足，追求卓越”的君泰人精神；不斷提升企業(yè)綜合實力，培養(yǎng)高素養(yǎng)的員工隊伍,為社會大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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