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崗位職責：
1. 日常事務支持：
協(xié)助采購負責人處理部門日常事務，如會議安排、日程協(xié)調(diào)、部門溝通、通知撰寫、資料準備等行政工作。
2. 文檔與系統(tǒng)管理：
負責采購合同、訂單、供應商檔案等文件的歸檔與管理，協(xié)助錄入或維護ERP系統(tǒng)中的相關采購數(shù)據(jù)。
3. 采購流程協(xié)同：
跟進采購流程關鍵節(jié)點，協(xié)助整理請購單、付款流程、到貨確認、驗收入庫等流程單據(jù)，協(xié)調(diào)相關部門配合。
4. 數(shù)據(jù)整理與報告支持：
協(xié)助編制各類采購數(shù)據(jù)報表，如月度采購匯總表、供應商績效、成本對比、原材料到貨明細等。
5. 供應商溝通支持：
協(xié)助采購負責人與供應商進行溝通，安排會議、收集樣品、跟蹤合同蓋章及付款狀態(tài)。
6. 跨部門協(xié)調(diào)：
協(xié)助與財務、倉儲、品控、生產(chǎn)等部門對接采購相關工作，推動流程順利進行。
7.會議與匯報材料準備：
協(xié)助采購負責人準備采購會議紀要、PPT、年度總結或其他管理類文檔。
8.制度與流程支持：
協(xié)助整理采購制度、流程修訂資料，收集反饋建議，推動采購流程規(guī)范化。
任職要求：
1. 大專及以上學歷，工商管理、采購、食品、物流、行政等相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 1年以上行政或助理類工作經(jīng)驗，有采購相關背景者優(yōu)先；
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能主動跟進事務并多線程處理任務；
4. 熟練掌握Excel、Word、PPT等辦公軟件，具備基礎數(shù)據(jù)處理能力；
5.責任心強，執(zhí)行力高，注重細節(jié)，保密意識強。