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職位概述：負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日程統(tǒng)籌、會(huì)議與文檔管理、關(guān)鍵項(xiàng)目推進(jìn)及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，確保高效執(zhí)行與信息暢通，提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率與對(duì)外形象。
主要職責(zé)
1.日程與差旅管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理行程，協(xié)調(diào)內(nèi)外部預(yù)約；規(guī)劃差旅與會(huì)議路線，控制成本并保證體驗(yàn)。
2.會(huì)議與紀(jì)要：組織公司會(huì)議與重要活動(dòng)，輸出高質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)清單，跟蹤閉環(huán)結(jié)果。
3.項(xiàng)目推進(jìn)：以 PMO 身份協(xié)助推進(jìn)總經(jīng)理關(guān)注的跨部門項(xiàng)目，明確里程碑、風(fēng)險(xiǎn)與資源，形成周/月度進(jìn)展報(bào)告。
4.文稿與材料：撰寫或潤色發(fā)言稿、對(duì)外函件、商業(yè)計(jì)劃、路演/對(duì)接材料與高管匯報(bào)PPT。
5.對(duì)外溝通：對(duì)接重要客戶/合作伙伴/投資機(jī)構(gòu)等關(guān)鍵關(guān)系，安排接待與參訪。6. 信息與數(shù)據(jù)：收集行業(yè)/競品/政策動(dòng)態(tài)，形成簡報(bào)與洞察，為決策提供支持。7. 合規(guī)與保密：嚴(yán)格執(zhí)行信息安全及保密要求，參與合同/流程流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，確保合規(guī)與時(shí)效。
8.突發(fā)與事務(wù)協(xié)調(diào)：快速響應(yīng)突發(fā)事項(xiàng)，協(xié)調(diào)資源解決跨部門問題。
任職要求
? 學(xué)歷背景：本科及以上，管理、經(jīng)濟(jì)、金融、法律、外語、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 經(jīng)驗(yàn)要求：咨詢/投行/律所/大型企業(yè)戰(zhàn)略或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；有0→1 或多任務(wù)并行管理經(jīng)驗(yàn)更佳。
?能力素質(zhì)：
?組織協(xié)調(diào)與項(xiàng)目推進(jìn)能力強(qiáng)，善于拆解目標(biāo)與制定計(jì)劃
? 優(yōu)秀的中文寫作與材料呈現(xiàn)能力（PPT/Excel/Word熟練）
?良好的商務(wù)溝通與談判禮儀，跨層級(jí)、跨文化溝通順暢；
? 學(xué)習(xí)敏捷、結(jié)果導(dǎo)向、抗壓強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)。
?語言與工具：熟悉日程與任務(wù)管理工具（如日歷、Asana、飛書/釘釘?shù)龋?br>?出差與時(shí)間：能適應(yīng)一定強(qiáng)度的出差與非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間安排。