一、崗位職責
1.負責公司督查稽核工作,根據(jù)公司規(guī)章制度及跨部門協(xié)作流程,監(jiān)督各項工作落實情況,指出問題并提出改進及考核建議。
2.負責外宣矩陣運維,包括公司網(wǎng)站、微信公眾號、抖音號、視頻號的日常運營,按要求發(fā)布宣傳內容,打造公司良好對外形象。
3.負責黨建、工會相關工作,建立健全黨建工會工作檔案,制定年度工作計劃并組織實施,對接上級黨委及工會,開展困難職工慰問、黨員發(fā)展等相關事宜。
4.負責公司各類文體活動、會議的組織實施,包括節(jié)日活動(三八女神節(jié)、五一等)策劃執(zhí)行,會議籌備、設備調試、會議紀要編寫及后續(xù)跟進落實。
5.具備優(yōu)秀公文寫作能力,負責公司對內對外通知、通報、函件等資料編寫,整理各部門工作計劃及工作完成情況,做好資料歸檔。
6.協(xié)助開展公司接待工作,熟悉接待禮儀,熟練掌握公司宣傳及產(chǎn)品相關知識,做好來訪人員接待及反饋跟進。
7.配合開展公司各類項目申報相關工作,整理申報資料、跟進申報流程,確保項目申報有序推進。
8.完成領導交辦的其他臨時性行政工作,配合綜合管理部做好部門日常事務協(xié)調。
二、任職要求
1.25-35歲,??萍耙陨蠈W歷,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先,年齡25~35歲優(yōu)先。
2.具備2年以上生產(chǎn)制造性企業(yè)行政管理相關工作經(jīng)驗,熟悉行政工作全流程,能獨立處理各類行政事務。
3.具備優(yōu)秀的公文寫作能力和溝通協(xié)調能力,反應靈敏、親和力強,能熟練編寫各類公文及宣傳材料。
4.熟練掌握Word、Excel、PPT等各類辦公軟件,了解外宣矩陣(公眾號、抖音號、視頻號)運營技巧,能獨立完成運維工作。
5.熟悉黨建、工會工作流程,具備項目申報基礎經(jīng)驗,了解督查稽核相關工作方法者優(yōu)先。
6.具備良好的服從意識、大局意識和執(zhí)行意識,責任心強、工作嚴謹細致,抗壓能力突出,能高效完成各項行政工作任務。
三、福利待遇
1.基礎保障:社保、帶薪節(jié)假日。
2.其它:節(jié)日福利、免費食宿、出差/交通/餐補、團建旅游、專項培訓。