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董辦室主任

2-2.5萬(wàn)

職位描述

行政管理商務(wù)管理企業(yè)管理科技公司互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)公關(guān)管理人力資源管理
崗位職責(zé):
1. 董辦室綜合管理:全面統(tǒng)籌董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作安排,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,保障董辦室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 高層決策的督辦:組織高層管理會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)董事長(zhǎng)決策部署,監(jiān)督、檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;督辦董事長(zhǎng)工作指示,跟進(jìn)事項(xiàng)完成進(jìn)度,做好閉環(huán)管理。
3. 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌:及時(shí)跟進(jìn)、收集、分析各部門工作情況,協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展公司內(nèi)部管理,指導(dǎo)開(kāi)展各部門績(jī)效考核與職能監(jiān)管工作,推動(dòng)公司整體運(yùn)營(yíng)效率提升。
4. 人力資源分管:分管人力資源部工作,指導(dǎo)開(kāi)展核心崗位全周期招聘、績(jī)效管理體系搭建、培訓(xùn)項(xiàng)目落地、人效數(shù)據(jù)監(jiān)控、員工關(guān)系管理等核心工作,指導(dǎo)搭建適配公司發(fā)展的人力資源體系,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與人才留存率。
5. 行政管理分管:分管行政部工作,指導(dǎo)開(kāi)展公司行政事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化落地、辦公資源統(tǒng)籌管理、行政流程優(yōu)化、辦公環(huán)境維護(hù)等工作,協(xié)助公司日常運(yùn)營(yíng)的行政支撐,同時(shí)指導(dǎo)開(kāi)展各類會(huì)務(wù)、接待的行政保障工作。
6. 制度流程優(yōu)化:監(jiān)督并優(yōu)化公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程,建立健全制度管理體系,組織貫徹執(zhí)行并持續(xù)迭代,保障公司運(yùn)營(yíng)合規(guī)規(guī)范。
7. 外聯(lián)與公關(guān)管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來(lái)訪客人的商務(wù)接待安排,規(guī)范接待禮儀與流程;協(xié)助公司外部公共關(guān)系建立、維護(hù)與升級(jí),指導(dǎo)公司大型公關(guān)活動(dòng);協(xié)助對(duì)接商會(huì)、協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu),做好各項(xiàng)外聯(lián)工作的協(xié)調(diào)與落地。
任職要求:
1. 工作經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,26-36 歲,具備 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有董秘、董助、總助等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有互聯(lián)網(wǎng)或科技公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有行政管理及人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力:精通企業(yè)管理,擅長(zhǎng)企業(yè)事務(wù)流程優(yōu)化;了解人力資源全模塊管理(招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、員工關(guān)系、人效分析等);熟悉企業(yè)行政管理與職能監(jiān)管。
3. 核心素養(yǎng):(1)具備超強(qiáng)的跨層級(jí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與溝通能力,應(yīng)變能力突出,能在復(fù)雜場(chǎng)景中精準(zhǔn)把握問(wèn)題核心,推動(dòng)工作高效落地,做好內(nèi)部上傳下達(dá)。(2)擁有強(qiáng)烈的保密意識(shí),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),人品端正,敬業(yè)度高,具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃與落地執(zhí)行能力,能高效推進(jìn)多項(xiàng)工作并行開(kāi)展。(3)具備高端商務(wù)接待能力,擁有良好職業(yè)形象與氣質(zhì),普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,精通商務(wù)禮儀,擅長(zhǎng)外聯(lián)、公共關(guān)系管理及商務(wù)應(yīng)酬統(tǒng)籌。(4)能平衡管理規(guī)范與業(yè)務(wù)發(fā)展需求,在日常工作中能堅(jiān)守原則,保障公平規(guī)范。
4. 其他技能:熟練使用各類辦公軟件,具備獨(dú)立駕駛能力。
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工作地點(diǎn)

無(wú)錫市-新吳區(qū)-梁溪區(qū)太湖大道金科財(cái)富商業(yè)廣場(chǎng)4F

職位發(fā)布者

朱女士/人事經(jīng)理

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2011年無(wú)錫市超信人力資源管理有限公司正式成立,總部位于無(wú)錫市新吳區(qū),2013年起陸續(xù)收購(gòu)5家人力資源機(jī)構(gòu),2016年在香港成立超信國(guó)際集團(tuán)控股有限公司,2018年建立工程師外包體系和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解中心,2019年成立總部經(jīng)濟(jì)體江蘇超信外包服務(wù)有限公司;2021年成立就業(yè)幫招聘事業(yè)部、咨詢調(diào)解事業(yè)部、獵頭事業(yè)部、職訓(xùn)中心。經(jīng)過(guò)多年不斷的耕耘,超信在香港、無(wú)錫、宿遷、昆山、蘇州、嘉興、惠州、成都、鹽城、銀川、長(zhǎng)春、南京、貴州等地成立二十余家分公司。
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