崗位職責(zé):
1. 行政與辦公室管理:
負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)設(shè)備管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、后勤保障等。
協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)和重要接待工作,做好會(huì)務(wù)安排與記錄。
負(fù)責(zé)起草、修訂和完善公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
管理公司公文、檔案、印鑒,確保文檔管理的規(guī)范性與安全性。
2. 人力資源支持:
協(xié)助人力資源部門完成招聘、入職培訓(xùn)、員工關(guān)系、考勤核算等基礎(chǔ)人事工作。
3. 黨群工作:
協(xié)助開展黨建日常工作。
4. 跨部門協(xié)調(diào)與溝通:
作為行政接口人,有效協(xié)調(diào)各部門資源,確保行政支持工作高效、順暢。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2. 中共黨員(含預(yù)備黨員)。
3. 35周歲及以下。
4. 具備3年及以上行政管理、辦公室綜合管理、人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 愿意并能積極接受公司在行政、人力、黨群等相關(guān)崗位的輪崗安排,具備較強(qiáng)的適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力。
6.具有國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具有會(huì)議組織、活動(dòng)策劃、公文寫作等專長(zhǎng)者優(yōu)先。熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及黨建工作流程者優(yōu)先。
7.具備出色的語(yǔ)言表達(dá)和人際溝通能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
8.工作積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和抗壓能力。
9.具備較強(qiáng)的公文寫作能力,能熟練撰寫工作報(bào)告、活動(dòng)方案、會(huì)議紀(jì)要等。