崗位要求:
1. 行政與文秘工作
·處理公文(如通知、函件、報告、紀(jì)要等)、接聽電話、管理信函。
·維護辦公環(huán)境與設(shè)備,負(fù)責(zé)物資采買與費用對賬請款。
2. 會員服務(wù)與管理
· 全流程辦理會員入退會、檔案管理與會費收繳。
· 主動溝通,響應(yīng)并解決會員需求。
· 定期通過電話、郵件、微信等方式與會員保持聯(lián)系,傳達協(xié)會動態(tài),收集會員需求。
3. 信息溝通與宣傳
· 維護協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、會員群等宣傳平臺,及時發(fā)布行業(yè)資訊、政策法規(guī)、協(xié)會通知及活動信息。
· 收集、整理與鮑魚產(chǎn)業(yè)相關(guān)的市場信息、價格動態(tài)、科研成果等資料,并編撰成簡報或資訊供會員參考。
· 與媒體、相關(guān)政府機構(gòu)及兄弟協(xié)會保持必要的日常溝通與聯(lián)系。
4. 會議與活動支持
· 協(xié)助籌備會議與活動,負(fù)責(zé)會務(wù)執(zhí)行。
· 做好會議記錄,整理并形成會議紀(jì)要,跟進會議決議的落實情況。
5. 數(shù)據(jù)管理與檔案管理
· 建立并維護會員、行業(yè)等數(shù)據(jù)庫。
· 對協(xié)會的所有文件、合同、項目資料等進行分類、編號、立卷和歸檔,確保檔案的完整與安全。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
· 完成秘書長及辦公室主任交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡,30歲以下。
2、形象好,會接人待物。
3、學(xué)歷不限,無工作經(jīng)驗要求。
4、有較強的溝通能力。
5、有一定文字基礎(chǔ)的優(yōu)先。
工作地點:福州市鼓樓區(qū)