崗位職責:
一、采購執(zhí)行與合同管理
(1)根據(jù)需求聯(lián)系供應商采購物品,確認款項后推動合同制作。
(2)跟進合同審批流程,完成用印申請、蓋章回傳及付款申請,確保流程合規(guī)。
(3)登記合同臺賬,按公司規(guī)則編號(,歸檔雙章合同原件。
(4)跟蹤已付款合同及發(fā)票狀態(tài),整理發(fā)票并留存?zhèn)洳椤?二、物流與倉儲協(xié)調
(1)制作進倉單發(fā)往倉庫,同步更新倉庫待發(fā)貨表格,確保信息準確。
(2)收集發(fā)往港口貨物的毛重、件數(shù)、體積數(shù)據(jù),提交單證員訂艙,并督促供應商按時發(fā)貨。
(3)安排集裝箱裝運計劃,合理分箱以優(yōu)化運輸成本。
三、供應商與臺賬管理
(1)開發(fā)新供應商,評估其資質、價格及服務能力,完善供應商庫。
(2)根據(jù)工程項目采購清單,實時更新采購臺賬,確保數(shù)據(jù)可追溯。
四、其他工作執(zhí)行:認真完成領導交辦的其他各項工作任務,積極配合團隊工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,化學、國際貿(mào)易、供應鏈管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2、1年以上化工行業(yè)的采購經(jīng)驗
3、熟練使用office辦公軟件,尤其是excel表格操作熟練