崗位職責(zé):
一、采購(gòu)執(zhí)行與合同管理
(1)根據(jù)需求聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)物品,確認(rèn)款項(xiàng)后推動(dòng)合同制作。
(2)跟進(jìn)合同審批流程,完成用印申請(qǐng)、蓋章回傳及付款申請(qǐng),確保流程合規(guī)。
(3)登記合同臺(tái)賬,按公司規(guī)則編號(hào)(,歸檔雙章合同原件。
(4)跟蹤已付款合同及發(fā)票狀態(tài),整理發(fā)票并留存?zhèn)洳椤?二、物流與倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)
(1)制作進(jìn)倉(cāng)單發(fā)往倉(cāng)庫(kù),同步更新倉(cāng)庫(kù)待發(fā)貨表格,確保信息準(zhǔn)確。
(2)收集發(fā)往港口貨物的毛重、件數(shù)、體積數(shù)據(jù),提交單證員訂艙,并督促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。
(3)安排集裝箱裝運(yùn)計(jì)劃,合理分箱以優(yōu)化運(yùn)輸成本。
三、供應(yīng)商與臺(tái)賬管理
(1)開發(fā)新供應(yīng)商,評(píng)估其資質(zhì)、價(jià)格及服務(wù)能力,完善供應(yīng)商庫(kù)。
(2)根據(jù)工程項(xiàng)目采購(gòu)清單,實(shí)時(shí)更新采購(gòu)臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)可追溯。
四、其他工作執(zhí)行:認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,化學(xué)、國(guó)際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、1年以上化工行業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)
3、熟練使用office辦公軟件,尤其是excel表格操作熟練