崗位職責:
1.招投標信息收集與文件制作:負責收集招投標信息,并制作投標文件。這包括與招投標相關(guān)的所有工作,如編制投標文件、排版、打印、復(fù)印和裝訂等,確保所有文件都按照規(guī)定的時間節(jié)點完成。
2.項目招投標流程跟進:跟進項目招投標的具體流程、進度及招標投標時間,以確保對整個流程有深入的理解并能夠有效控制關(guān)鍵節(jié)點。
3.資料匯總與協(xié)調(diào):匯總收集項目招標投標所需要的公司資料、商務(wù)資料等,確保在投標過程中資料齊全。同時,負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4.報價管理與匯報:處理投標過程中的定額單價、總價計算問題,確保報價的準確性、合理性和競爭性,并及時向上級領(lǐng)導匯報。
5.政策與關(guān)系維護:掌握政府有關(guān)管理規(guī)定、招投標政策、價格政策和造價管理方面的發(fā)展動態(tài)。與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)及同行保持公共關(guān)系,以維持和提高公司在行業(yè)中的地位與影響。
此外,招投標專員可能還需要與銷售部門、商務(wù)部、工程部等合作,進行項目的投標準備工作,并參與商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜。