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更新于 今天

行政前臺(tái)專員

4000-6000元
  • 太原萬柏林區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
一、日常接待與商務(wù)禮儀
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記及引導(dǎo),確保熱情、專業(yè)的商務(wù)服務(wù);
2.面試人員接待及送別,規(guī)范執(zhí)行話術(shù)(如復(fù)試結(jié)果通知、禮貌送客);
3.總經(jīng)理辦公室訪客的茶水服務(wù)及主動(dòng)關(guān)懷。
二、行政事務(wù)管理
1.公文處理:協(xié)助紅頭文件的編號(hào)、打印、蓋章、掃描及臺(tái)賬更新;
2.會(huì)議管理:會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)、設(shè)備準(zhǔn)備及會(huì)后整理;
3.出勤統(tǒng)計(jì):每日晨會(huì)出勤記錄,每月匯總提交考勤數(shù)據(jù)。
三、辦公環(huán)境維護(hù)
1.每日巡查辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工工牌佩戴及形象管理(著裝、工位整潔);
2.監(jiān)督大掃除執(zhí)行情況,檢查結(jié)果通報(bào)及扣罰記錄;
3.綠植養(yǎng)護(hù)、玻璃清潔等環(huán)境細(xì)節(jié)維護(hù)。
四、后勤支持
1.快遞管理:收發(fā)快遞登記、到付件核查及月度費(fèi)用核對(duì);
2.辦公用品:協(xié)助月度采購、庫存盤點(diǎn)及領(lǐng)用登記;
3.設(shè)備維護(hù):打印機(jī)硒鼓更換、電腦/網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修對(duì)接。
五、員工關(guān)懷與活動(dòng)協(xié)助
1.每月員工生日會(huì)籌備(PPT制作、場(chǎng)地布置、照片存檔);
2.節(jié)假日福利、日常福利發(fā)放登記及活動(dòng)支持;
3.午休音樂叫醒(13:55準(zhǔn)時(shí)播放,確保全員工作狀態(tài))。
六、其他行政事務(wù)
1.門禁系統(tǒng)管理(新員工錄臉、離職人員信息刪除);
2.工牌、桌面牌的制作與更新;
3.飲用水、咖啡機(jī)物料補(bǔ)充及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

任職要求:
一、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
二、經(jīng)驗(yàn)要求:一年以上行政前臺(tái)或客服接待經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀;
三、技能要求:
1.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)、photoshop基礎(chǔ)操作;
2.具備基礎(chǔ)公文寫作能力,注重細(xì)節(jié)(如文件格式、錯(cuò)別字檢查);
3.素質(zhì)要求:
(1)形象端莊,氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),溝通表達(dá)能力強(qiáng);
(2)責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù);
(3)具備服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
(4)具有較強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
四、福利待遇:
1、上班時(shí)間:8:30-12:00 14:00-18:00 大小周工作制;
2、薪酬結(jié)構(gòu):無責(zé)底薪+績效獎(jiǎng)金+年底14薪;
3、五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日、旅游團(tuán)建、節(jié)日福利、年底獎(jiǎng)金、生日福利、下午茶;
4、省外帶薪培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),助力個(gè)人成長。

工作地點(diǎn)

太原萬柏林區(qū)華潤大廈T7七層

職位發(fā)布者

郭女士/職能經(jīng)理

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公司Logo山西魯班建設(shè)工程有限公司
山西魯班建設(shè)工程有限公司于2018年成立,總部位于山西省省會(huì)城市--太原市,公司地址位于山西省太原市萬柏林區(qū)長興路1號(hào)華潤大廈T7棟七層,注冊(cè)資本5000萬元,擁有多名建造師、工程師、八大員等各類專業(yè)人才,現(xiàn)具備一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)建筑施工資質(zhì)二十余項(xiàng)。公司從創(chuàng)辦至今,已經(jīng)逐步發(fā)展成為以住宅建筑施工、市政基礎(chǔ)設(shè)施、裝修工程、消防工程等多產(chǎn)業(yè)的綜合性現(xiàn)代化企業(yè),建筑業(yè)產(chǎn)值在2024年已突破10億元。作為建筑行業(yè)的企業(yè),重點(diǎn)發(fā)展標(biāo)書制作、稅務(wù)咨詢、資質(zhì)咨詢、建筑施工、分公司設(shè)立六大業(yè)務(wù)板塊。融匯各路建筑企業(yè)精英翹楚,以傳播建筑業(yè)資訊,共享人脈資源為原則,搭建建筑行業(yè)共享平臺(tái)。我們共享渠道、整合資源、一呼即應(yīng)、抱團(tuán)發(fā)展。山西魯班建設(shè)以先進(jìn)的經(jīng)營管理體系、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、一對(duì)一的一站式服務(wù),特邀您的加入,不限地區(qū),不設(shè)條件,資源共享。傳承魯班精神,鑄造新時(shí)代匠人之魂,未來我們將一如既往以誠信,創(chuàng)新,共贏的建筑理念邀您共同譜寫建筑行業(yè)的新篇章!企業(yè)發(fā)展歷程: 2018年7月:山西魯班建設(shè)工程有限公司成立 2018年11月:建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申辦完成,業(yè)務(wù)啟動(dòng) 2019年11月:監(jiān)理公司內(nèi)部數(shù)字化管理系統(tǒng),監(jiān)理完善的業(yè)務(wù)流程體系 2020年7月:公司營收業(yè)績首次突破5000萬 2020年10月:?jiǎn)?dòng)稅務(wù)籌劃項(xiàng)目,為合作伙伴提供財(cái)稅合規(guī)籌劃服務(wù) 2021年11月:消防工程專業(yè)承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包兩項(xiàng)資質(zhì)升級(jí)為壹級(jí)資質(zhì) 2021年12月:累計(jì)戰(zhàn)略合作客戶超30家,年產(chǎn)值突破億元大關(guān) 2022年12月:累計(jì)戰(zhàn)略合作客戶超70家,年產(chǎn)值突破3億元 2023年12月:累計(jì)戰(zhàn)略合作客戶超120家,年產(chǎn)值突破5億元 2024年12月:累計(jì)戰(zhàn)略合作客戶超180家,年產(chǎn)值突破8億元
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