崗位職責:
1、 來訪接待與形象維護
負責公司前臺日常接待工作,引導及基礎咨詢解答,維護前臺及公共區(qū)域環(huán)境秩序,監(jiān)督訪客出入流程合規(guī)性;
2、 行政事務
(1) 完成每月物資采購與管理,并持續(xù)對供應商進行全面評估,實現(xiàn)降本增效的長期目標;
(2) 按期完成辦公室行政費用的核對與支付工作;
(3) 負責辦公區(qū)域環(huán)境檢查、監(jiān)督工作;
3、 會務接待
(1) 協(xié)助負責外部訪問安排,包括但不限于來訪指引、陪同等,為來訪客人提供優(yōu)質接待服務;
(2) 負責接待講解工作
(3) 負責會議期間服務工作(例設備調試、茶歇服務等);
(4) 負責展廳的運維,包含展廳環(huán)境、展臺運行、定期巡檢等;
4、 福利與活動
(1) 負責員工福利的采購、發(fā)放、管理與溝通;
(2) 協(xié)助企業(yè)文化的開展工作,員工活動的協(xié)助及實施;
5、 日常支持
上級交辦的其他各項行政支持工作
任職資格:
1、 ??萍耙陨蠈W歷,行政管理,文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備良好的溝通能力、服務意識強;
3、 具有商務接待、客戶服務等經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、 形象氣質佳,普通話標準流利,親和力強。