一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告的起草、打印、分發(fā)、歸檔(紙質(zhì)和電子)。
2.建立和維護(hù)基本的行政檔案管理系統(tǒng)(如合同、資質(zhì)文件、行政文件等)。
3.門店督查工作(營(yíng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生、員工外在形象);
4.公司體檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打印工作。
5.公司標(biāo)書制作等文案工作;
6.會(huì)議室預(yù)定、協(xié)調(diào)與管理(設(shè)備、環(huán)境等),確保會(huì)議正常進(jìn)行,及安排會(huì)議所需物資(投影、白板、茶水、點(diǎn)心等)。
7.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)、培訓(xùn)等)。
9.必要時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及紀(jì)要整理分發(fā)。
10.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人招聘工作,員工考勤管理。
11.與各部門員工保持良好溝通,傳達(dá)行政信息,收集需求。
12.與物業(yè)、供應(yīng)商、相關(guān)政府部門(基礎(chǔ)層面)等進(jìn)行有效溝通
13.協(xié)助處理辦公室突發(fā)情況(如斷網(wǎng)、斷電、設(shè)備故障、輕微安全事故等),及時(shí)協(xié)調(diào)解決或上報(bào)。
二、崗位要求
· 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有連鎖零售行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
· 1-3年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
· 良好的書面和口頭表達(dá)能力。
· 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
· 良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 上班時(shí)間:
8:30-17:30,每周休息兩天,周末休一天,周一至周五休一天