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項(xiàng)目資料管理
文件收集與歸檔：
1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔裝修工程相關(guān)的合同、圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工方案、材料清單等資料。
對資料進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔，確保電子和紙質(zhì)版本同步更新。
資料審核
檢查施工方、供應(yīng)商提交的資料（如資質(zhì)證書、材料檢測報(bào)告、合格證等）是否齊全、合規(guī)。
2. 施工過程記錄
進(jìn)度資料整理
記錄并整理施工日志、會(huì)議紀(jì)要、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收報(bào)告等。
影像資料管理
拍攝、保存施工現(xiàn)場關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如水電隱蔽工程、防水工程等）的影像資料。
3. 材料與成本資料
材料臺(tái)賬管理
登記材料進(jìn)場清單、驗(yàn)收記錄、領(lǐng)用單據(jù)，跟蹤材料使用情況。
成本單據(jù)整理
整理采購發(fā)票、結(jié)算單、付款憑證等，配合預(yù)算員進(jìn)行成本核算。
4. 報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收資料
協(xié)助報(bào)驗(yàn)流程
準(zhǔn)備分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料（如消防、防水、電氣等），提交監(jiān)理或甲方審核。 竣工資料編制
整理竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、保修書等，協(xié)助完成竣工驗(yàn)收及檔案移交。
5. 溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)作
與項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、設(shè)計(jì)師等對接，確保資料及時(shí)更新和傳遞。
外部對接
與監(jiān)理單位、甲方、物業(yè)等部門溝通，處理資料補(bǔ)充或修改需求。
6. 合規(guī)與安全
資料保密性
妥善保管公司及項(xiàng)目機(jī)密文件，防止信息泄露。
規(guī)范遵循
確保資料管理符合行業(yè)規(guī)范（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328）。
7. 其他職責(zé)
軟件操作
熟練使用辦公軟件（Excel、Word）、CAD看圖軟件及項(xiàng)目管理軟件（如OA系統(tǒng)）。
問題反饋
發(fā)現(xiàn)資料缺失或異常時(shí)，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)并跟蹤解決。
任職要求
中專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
熟悉裝修施工流程及資料管理規(guī)范，有1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
裝修資料員的工作直接影響項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)算效率，需確保每一環(huán)節(jié)的資料完整可查，是項(xiàng)目順利推進(jìn)的“后勤保障”角色。