崗位職責:
1.負責項目公司證照進行辦理、工商變更及備案登記(包括但不限于子/分公司法定代表人/負責人、股權、章程、董事、監(jiān)事、高管、經營范圍等);
2.負責對本單位證照借閱、保管、變更、注銷等進行合規(guī)管理(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、章程、食品經營許可證、特種經營行業(yè)許可證、商標);
3.負責按照本級檔案管理要求,對項目組檔案進行歸檔、立卷管理,對檔案歸管的完整性、準確率負責;
4.負責具體落實項目組公文收、發(fā),做好公文存檔及臺賬登記,同時對請示文件批復進行歸檔;
5.負責項目公司企業(yè)年報上報及公示工作;
6.負責項目組考勤、辦公用品、固定資產管理、車輛、辦公紀律及辦公環(huán)境管理規(guī)定的執(zhí)行;
7.其他臨時安排的工作。
任職要求:
1.學歷與經驗:本科及以上學歷,1-2年商業(yè)零售或綜合體行政、人事助理經驗,有奧萊或購物中心相關經驗者優(yōu)先。
2.核心能力:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備基礎的文字撰寫和數(shù)據(jù)整理能力,溝通清晰、執(zhí)行力強,能高效完成多任務銜接。
3.素質要求:耐心細致、有責任心,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作力,能快速適應工作節(jié)奏,主動配合部門負責人推進事務。