1.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境布置、設(shè)備維修保養(yǎng),保障辦公秩序,協(xié)同監(jiān)管公司人員行為管理;?
2.負責(zé)公司的來訪接待管理,合理安排公司會議,保障會議室設(shè)備使用,提前準備會議材料、布置會場;?
3.負責(zé)固定資產(chǎn)/辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點,控制行政成本,建立相應(yīng)臺賬;?
4.負責(zé)各類行政文件、合同,文件歸檔管理,處理日常行政溝通事宜,建立相關(guān)臺賬。?
5.協(xié)同建立良好的企業(yè)文化氛圍,組織落實公司多種形式文化活動,例如年會、生日會、激勵會等;同時做好企業(yè)文化的內(nèi)部推動,包括但不限于放假通知、生日祝福、員工周年祝福等;
6.負責(zé)公司行政費用的及時申報和繳納,定期分析及有效管控;
7.負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),更新員工信息檔案;?
8.配合人事主管完成公司基礎(chǔ)入力統(tǒng)計工作,包括但不限于考勤的制作、餐補的統(tǒng)計等;
9. 上級布置的其他工作。
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、心理學(xué)、幼兒教育等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
工作經(jīng)驗:1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
專業(yè)知識:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作技能。
能力與技能:具備良好的溝通應(yīng)變能力、執(zhí)行力和問題解決能力;工作積極,自驅(qū)力強;?品行端正、誠實守信,無不良職業(yè)記錄,認同公司企業(yè)文化,具有優(yōu)秀的職業(yè)化認知。