崗位職責(zé):
一、專業(yè)咨詢與引導(dǎo):
1、負責(zé)通過電話、在線聊天、郵件等渠道,高效、專業(yè)地響應(yīng)關(guān)于心理咨詢服務(wù)、流程、費用、咨詢師背景、隱私政策等各類咨詢。
2、基于對來訪者需求的初步了解,機智且得體地進行基本分析和梳理,并引導(dǎo)其匹配最合適的咨詢師或服務(wù)套餐。
二、預(yù)約與流程管理:
1、熟練操作預(yù)約系統(tǒng),高效準確地為來訪者安排咨詢時間,管理咨詢師日程,并處理后續(xù)的改期、取消等事宜。
2、向來訪者清晰說明咨詢前的準備事項和平臺操作流程,確保服務(wù)體驗順暢。
三、危機情況識別與初步干預(yù):
1、【核心要求】敏銳識別高危來電或信息,并嚴格按照公司既定的危機處理預(yù)案(SOP) 進行冷靜、果斷的初步干預(yù)和有效轉(zhuǎn)介。
2、具備極強的情緒穩(wěn)定性,能在高壓下妥善處理情緒極度激動的來訪者。
四、客戶關(guān)系與信息管理:
1、建立并維護良好的客戶關(guān)系,以極高的同理心、耐心和職業(yè)邊界感服務(wù)來訪者,嚴格保護客戶隱私。
2、清晰、準確地記錄客戶需求和溝通要點,并協(xié)同咨詢師、銷售團隊完成客戶信息的無縫對接。
五、反饋收集與流程優(yōu)化:
1、收集來訪者的初步反饋和建議,定期提煉匯總,為優(yōu)化服務(wù)流程、咨詢師匹配算法和市場策略提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求:
一、必備條件:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗: 本科及以上學(xué)歷,擁有3年以上高端服務(wù)業(yè)、醫(yī)療健康、教育咨詢或相關(guān)領(lǐng)域的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗。
二、核心素質(zhì):
1、極強的共情能力與情緒穩(wěn)定性: 能深度傾聽,理解他人痛苦,同時保持專業(yè)邊界,不被負面情緒過度卷入。
2、機智敏捷與應(yīng)變能力: 思維清晰,反應(yīng)迅速,能靈活應(yīng)對各種突發(fā)和敏感狀況,做出最妥當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
3、卓越的溝通能力: 語言溫和、清晰、準確,具備安撫和引導(dǎo)情緒的能力。
4、嚴謹與保密意識: 對工作極度負責(zé),對客戶信息有極強的保密意識,嚴格遵守職業(yè)道德和公司隱私規(guī)定。
5、技術(shù)能力: 熟練使用客服系統(tǒng)、預(yù)約系統(tǒng)(或CRM)及辦公軟件。
優(yōu)先條件:
1、有在大型醫(yī)療機構(gòu)、知名教育機構(gòu)、高端酒店、或知名消費品/互聯(lián)網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心的工作經(jīng)驗者最佳。
1、學(xué)過心理學(xué)基礎(chǔ)課程、擁有心理咨詢師證書或有過相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3、有處理危機事件的經(jīng)驗或接受過相關(guān)SOP訓(xùn)練者優(yōu)先。