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更新于 12月3日

招投標(biāo)主管(辦公室主任)

1-2萬
  • 廣州白云區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標(biāo)招投標(biāo)物流貨運/物流/倉儲
一、職責(zé)
1. 招投標(biāo)制度與文件管理:組織起草、修訂公司招投標(biāo)管理制度、流程規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件;負責(zé)各類招標(biāo)公告、招標(biāo)文件(含技術(shù)規(guī)格書、商務(wù)條款等)的編制、審核、發(fā)布及歸檔管理,確保文件符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2. 招標(biāo)流程全周期管控:統(tǒng)籌管理招標(biāo)項目全流程,包括項目立項對接、潛在投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件答疑澄清、開標(biāo)組織、評標(biāo)過程協(xié)調(diào)及中標(biāo)結(jié)果公示等工作;監(jiān)督招標(biāo)過程的合規(guī)性,防范招標(biāo)風(fēng)險,確保招標(biāo)活動公平、公正、公開。
3. 投標(biāo)文件審核與分析:負責(zé)對供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進行初步審核,包括資質(zhì)符合性、響應(yīng)性、報價合理性等方面的審查;整理并分析投標(biāo)文件中的關(guān)鍵信息,為評標(biāo)委員會提供專業(yè)的技術(shù)和商務(wù)支持,協(xié)助完成評標(biāo)報告的撰寫。
4. 供應(yīng)商管理體系搭建:建立健全供應(yīng)商信息庫,負責(zé)潛在供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、準(zhǔn)入及動態(tài)管理;組織供應(yīng)商資質(zhì)審核、業(yè)績評估及履約情況跟蹤,定期開展供應(yīng)商分級評價,優(yōu)化供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu),維護良好的合作關(guān)系。
5. 招投標(biāo)信息與市場調(diào)研:密切關(guān)注國家及地方招投標(biāo)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)及市場信息,及時收集、整理并分析相關(guān)數(shù)據(jù);開展市場調(diào)研,了解行業(yè)內(nèi)同類項目的招標(biāo)情況、價格水平及技術(shù)趨勢,為公司招標(biāo)策略制定提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。
6. 合同履約與糾紛處理:協(xié)助對接中標(biāo)供應(yīng)商的合同簽訂工作,跟蹤合同履約情況,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題;針對招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)疑、投訴等糾紛,制定應(yīng)對預(yù)案并協(xié)助處理,維護公司合法權(quán)益。
7. 招投標(biāo)數(shù)據(jù)管理與分析:負責(zé)招標(biāo)項目相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、整理及報送工作,建立健全招投標(biāo)數(shù)據(jù)臺賬;定期對招標(biāo)項目的中標(biāo)率、采購成本、供應(yīng)商分布等數(shù)據(jù)進行分析,輸出成本優(yōu)化、流程改進等方面的建議報告。
8. 團隊協(xié)作與培訓(xùn)支持:配合公司其他部門開展招標(biāo)相關(guān)工作,提供專業(yè)的招投標(biāo)咨詢和技術(shù)支持;協(xié)助搭建公司內(nèi)部招投標(biāo)知識培訓(xùn)體系,組織開展招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
9. 團隊培訓(xùn)體系:負責(zé)職場相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、整理報送等,搭建行政團隊培訓(xùn)體系和數(shù)字化工具,提升團隊專業(yè)能力與效率。
10. 團隊建設(shè):協(xié)助組織員工活動,維護企業(yè)文化。管理行政團隊,提升工作效率。
11. 行政費用管理:負責(zé)行政費用對賬請款,同時及時監(jiān)測能耗數(shù)據(jù)跟進節(jié)能調(diào)整,制定行政成本管控方案,合理控制預(yù)算并提升資源使用頻率。
12. 其他工作:完成上級交辦的其他與招投標(biāo)相關(guān)的工作任務(wù),如參與公司采購戰(zhàn)略規(guī)劃制定、協(xié)助開展招投標(biāo)信息化系統(tǒng)建設(shè)等。
二、要求:
1.學(xué)歷:211本科及以上學(xué)歷,漢語言文字相關(guān)專業(yè)。
2.經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,獨立管理過一個部門。
3. 專業(yè)能力:文字能力強,熟悉物流管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范者優(yōu)先。
4. 綜合素養(yǎng):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力,能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,具有較強的問題解決能力與應(yīng)急處理能力,工作責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識、職業(yè)操守與抗壓能力。
5.年齡:40歲以內(nèi)者優(yōu)先。
6.政治:中共黨員者優(yōu)先。

工作地點

廣州白云區(qū)中物國際供應(yīng)鏈集團股份有限公司

職位發(fā)布者

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