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更新于 今天

行政專員(遠(yuǎn)東電池江蘇)

5000-9000元
  • 無錫宜興市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化文書工作
崗位職責(zé):
1. 行政接待與會(huì)務(wù)管理
1.1落實(shí)戰(zhàn)略年會(huì)、集團(tuán)年會(huì)等活動(dòng)及會(huì)議的組織與安排,并支持服務(wù)好控股公司重大活動(dòng)的組織及重大問題的處理;
1.2做好來訪接待計(jì)劃并組織實(shí)施。
2. 業(yè)務(wù)接待
2.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計(jì)劃;
2.2落實(shí)參觀路線、布置會(huì)場、邀請接待領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施接待;
2.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)、匯總接待物品。
3. 證照、印章管理
3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章;
3.2審核、辦理駐外銷售機(jī)構(gòu)工商材料;
3.3制定商標(biāo)注冊與維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施及結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用,歸檔商標(biāo)證書;
3.4辦理公司高管護(hù)照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等。
4. 經(jīng)理服務(wù)
4.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費(fèi)用;
4.2訂購機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn);
4.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿,用餐費(fèi)用;
4.4匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。
5. 通訊管理與時(shí)效考核
5.1移動(dòng)辦公手機(jī)及號(hào)碼的動(dòng)態(tài)分配、優(yōu)化配置管理;
5.2移動(dòng)業(yè)務(wù)的辦理與費(fèi)用結(jié)算;
5.3通訊錄/釘釘?shù)膭?dòng)態(tài)維護(hù)與管理;
5.4辦公室電話、電話會(huì)議管理及費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn);
5.5動(dòng)態(tài)維護(hù)管理時(shí)效報(bào)表并每月發(fā)布工作時(shí)效考核信息;
5.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)信息,匯總提交每月外出參會(huì)信息表;
5.7督導(dǎo)檢查晨會(huì)、電話禮儀、崗位牌、6S、監(jiān)控等工作。
6. 公文處理
6.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件;
6.2傳閱、整理內(nèi)部文件。
7. 項(xiàng)目榮譽(yù)申報(bào)管理
7.1項(xiàng)目及榮譽(yù)申報(bào)信息收集與整理;
7.2組織申報(bào)材料撰寫及報(bào)送;
7.3已申報(bào)項(xiàng)目的后期跟蹤及資料歸檔管理;
7.4公司對外相關(guān)報(bào)表的填報(bào)。
8. 知識(shí)管理
8.1策劃、構(gòu)建、修訂知識(shí)地圖,組織識(shí)別知識(shí)管理點(diǎn);
8.2組織收集、識(shí)別、提煉、上傳、完善部門內(nèi)外部知識(shí);
8.3編制部門內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,上傳至網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂。
9. 公共關(guān)系維護(hù)
9.1對接行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)信息,組織安排與實(shí)施并督導(dǎo);
9.2維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會(huì)通訊錄信息。
10. 會(huì)議室及零碳概念廳管理
10.1檢查接待室物品及擺放、設(shè)備運(yùn)行情況,檢查博物館設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修;
10.2審核會(huì)議室借用流程,安排會(huì)議室使用。
11. 行政后勤管理
11.1負(fù)責(zé)公司安保、車輛、食堂、保潔、員工住宿等管理;
11.2具體管理安保團(tuán)隊(duì),制訂安保管理制度,并組織實(shí)施;
11.3監(jiān)督安保日常工作;
11.4維護(hù)公司人、財(cái)、物的安全,完善安全管理體系;
11.5負(fù)責(zé)食堂日常管理,包括對供應(yīng)商的協(xié)同管理;
11.6負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的管理;
11.7母子公司協(xié)同,負(fù)責(zé)員工辦理住宿、退宿等工作。

任職要求:
1.形象大方、有親和力,有良好的溝通能力和口頭、文字表達(dá)能力;
2.做事周到細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
3.具有行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí);
4.具備電腦辦公自動(dòng)化軟件操作和基本檔案管理能力;
5.可查閱和閱讀相關(guān)英文資料;
6.具備主動(dòng)探索、學(xué)習(xí)、獲取和應(yīng)用新型工業(yè)化和信息化技術(shù)的意識(shí)和能力。

工作地點(diǎn)

無錫宜興市遠(yuǎn)東電池江蘇有限公司科技大道8號(hào)

職位發(fā)布者

丁女士/高級招聘經(jīng)理

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遠(yuǎn)東電池初創(chuàng)于2009年,主營業(yè)務(wù)涵蓋儲(chǔ)能、輕出行、電動(dòng)工具、智能家居等板塊,致力于成為全球領(lǐng)先的鋰電池和儲(chǔ)能系統(tǒng)服務(wù)商。公司是擁有鋰電池、模組、系統(tǒng)集成等核心生產(chǎn)環(huán)節(jié)的垂直一體化生產(chǎn)商,致力于為客戶提供高安全、長壽命、高倍率、高比能、高可靠性的產(chǎn)品及綠色解決方案,并可為客戶提供定制化產(chǎn)品及解決方案。遠(yuǎn)東電池針對儲(chǔ)能市場進(jìn)行了全方位布局,打造了包含發(fā)電側(cè)儲(chǔ)能、工商業(yè)儲(chǔ)能、戶用儲(chǔ)能系統(tǒng)、便攜式移動(dòng)電源等多元化的產(chǎn)品矩陣,可滿足多場景應(yīng)用。公司擁有超過100余項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利,遠(yuǎn)東電池旗下子公司江西遠(yuǎn)東電池有限公司為國家高新技術(shù)企業(yè),產(chǎn)品已獲得中國、北美、歐洲、日本等國際地區(qū)的認(rèn)證,廣泛應(yīng)用于多個(gè)國家和地區(qū),為全球能源轉(zhuǎn)型提供了產(chǎn)品端的有力支撐。
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