崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)技術(shù)中心各類會議(周例會、月度會、專題會等)的組織籌備、服務(wù)支持與會議紀(jì)要的撰寫、分發(fā)及決議督辦。
2.負(fù)責(zé)技術(shù)中心對內(nèi)、對外公文、函件、通知等文件的起草、核稿、印發(fā)與歸檔管理。
3.參與技術(shù)中心內(nèi)部流程制度的更新、宣貫并監(jiān)督執(zhí)行。
4.統(tǒng)籌技術(shù)中心的培訓(xùn)體系建設(shè),包括需求調(diào)研、年度計劃制定、組織實施及效果評估。
5.負(fù)責(zé)技術(shù)中心各項目組及部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,確保信息上傳下達順暢。
6.協(xié)助組織技術(shù)中心內(nèi)部的培訓(xùn)、團隊建設(shè)等活動。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程造價、工程管理、電氣工程及其自動化、計算機等相關(guān)專業(yè)。
2.具備3年及以上行政、運營或綜合管理經(jīng)驗,有技術(shù)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.具備較強的公文寫作功底,能獨立、高效地完成會議紀(jì)要、工作報告等文書撰寫。
4.善于跨部門協(xié)作,能有效推動會議決議、工作安排的落實,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
5.具備流程優(yōu)化和體系搭建的思維。有參與過流程制度建設(shè)或培訓(xùn)組織實踐者優(yōu)先。
6.責(zé)任心強,工作嚴(yán)謹(jǐn),主動服務(wù)意識好,抗壓能力強。
7.熟練使用Office等辦公軟件,具備高效處理文檔、數(shù)據(jù)和演示的能力。
上班時間:9:00-17:30,雙休,五天七小時,有餐補,下午茶,節(jié)假日各種福利。