職位描述
崗位要求:
1、25-40歲,身高:男/女、165CM以上/175CM以上,形象好、氣質(zhì)佳、容貌姣好;
2、本科以上學(xué)歷,語言類、管理類、財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè)(985.211,海外院校優(yōu)先);
3、性格外向,積極主動,善于溝通,大中型企業(yè)3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、可熟練操作辦公自動化軟件,
5、后期根據(jù)工作情況優(yōu)異,調(diào)入重要部門任要職;
崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
三、 負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記。
四、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作。
五、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導(dǎo)以及保密工作。
六、 做好辦公室來訪人員的接待工作。
七、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
八、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項(xiàng)的辦理工作。
九、 負(fù)責(zé)搜集與反饋公司經(jīng)營產(chǎn)品的相關(guān)信息。
十、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況即使向上反映;
十一、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)、周末雙休