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崗位職責(zé)
1.人力資源管理
o協(xié)助制定并完善人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等模塊，確保人力資源工作與公司戰(zhàn)略發(fā)展相匹配。
o統(tǒng)籌人員招聘工作，負(fù)責(zé)各部門崗位需求分析，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施招聘流程，篩選、面試候選人，為公司選拔優(yōu)秀人才。
o推動(dòng)員工培訓(xùn)與發(fā)展，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，建立人才梯隊(duì)。
o優(yōu)化績效考核體系，定期組織績效評(píng)估，提供數(shù)據(jù)分析與反饋，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行績效改進(jìn)決策，激發(fā)員工工作積極性。
o參與薪酬福利體系的設(shè)計(jì)與調(diào)整，確保薪酬具有競爭力和公平性，提升員工滿意度與歸屬感。
2.行政管理
o負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定與執(zhí)行，規(guī)范辦公秩序，保障公司日常運(yùn)營的高效有序。
o統(tǒng)籌公司辦公場所管理，包括辦公設(shè)施采購、維護(hù)，辦公區(qū)域規(guī)劃與調(diào)整，營造良好的辦公環(huán)境。
o管理公司各類行政費(fèi)用，編制行政預(yù)算，控制行政成本，提高資源利用效率。
o組織安排公司重要會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地布置、議程安排、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作，確保會(huì)議精神有效傳達(dá)與落實(shí)。
o處理公司重要文件、資料的收發(fā)、歸檔與保管，保障信息安全與可追溯性。
3.企業(yè)管理體系建設(shè)
o主導(dǎo)或參與公司管理體系搭建與優(yōu)化，如質(zhì)量管理體系、內(nèi)部控制體系等，確保公司運(yùn)營符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)要求。
o制定并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度與流程，推動(dòng)制度的宣貫與執(zhí)行，定期進(jìn)行制度評(píng)估與優(yōu)化，提升公司規(guī)范化管理水平。
o組織開展管理體系內(nèi)部審核與管理評(píng)審工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，持續(xù)改進(jìn)公司管理體系運(yùn)行效果。
o收集行業(yè)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐，結(jié)合公司實(shí)際情況推動(dòng)管理創(chuàng)新，提升公司核心競爭力。
4.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
o作為總經(jīng)理與公司各部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理工作指示與決策，收集各部門工作進(jìn)展與反饋，協(xié)調(diào)解決跨部門工作問題，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作。
o協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好溝通與合作關(guān)系，負(fù)責(zé)重要來訪接待、商務(wù)洽談等工作，維護(hù)公司對(duì)外形象。
o關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化及競爭對(duì)手信息，及時(shí)收集整理相關(guān)資料并向總經(jīng)理匯報(bào)，為公司決策提供參考依據(jù)。
o協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件與危機(jī)公關(guān)，制定應(yīng)對(duì)策略，協(xié)調(diào)各方資源，降低事件對(duì)公司的負(fù)面影響。
崗位要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上人力資源或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉企業(yè)全流程運(yùn)營管理，具備豐富的綜合管理經(jīng)驗(yàn)。
3.專業(yè)技能
o精通人力資源六大模塊理論與實(shí)踐，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，具備優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃與組織實(shí)施能力。
o熟練掌握行政管理知識(shí)與方法，具備出色的公文寫作、會(huì)議組織、辦公軟件操作等能力。
o熟悉企業(yè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)與流程，如 ISO 系列標(biāo)準(zhǔn)，具備體系建設(shè)、審核與改進(jìn)能力。
o具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí)，熟練運(yùn)用溝通技巧與談判策略，能熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通者優(yōu)先。
4.個(gè)人能力
o具備敏銳的洞察力與分析能力，能夠快速理解公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求，提出有效的管理建議。
o擁有出色的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力，能夠高效處理多項(xiàng)工作任務(wù)，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作順利開展。
o具備較強(qiáng)的抗壓能力與應(yīng)變能力，能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境中保持冷靜，妥善處理各類問題。
o具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)與人際交往能力，善于傾聽與理解他人需求，建立良好的內(nèi)外部合作關(guān)系。
o具備高度的責(zé)任心與執(zhí)行力，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.職業(yè)素養(yǎng)：誠實(shí)守信，具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)操守，嚴(yán)守公司機(jī)密；具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門及外部合作伙伴友好協(xié)作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識(shí)，能夠不斷適應(yīng)公司發(fā)展與行業(yè)變化的需求。