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崗位職責： 1. 負責公司日常行政工作，包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、固定資產盤點，確保辦公場所的高效運轉與舒適整潔。 2. 整理、歸檔公司各類文件資料，建立清晰的檔案管理系統(tǒng)，方便文件的快速檢索與查閱，保障公司信息資源的有序管理。 3. 協(xié)助組織公司內部會議，負責會議通知、場地布置、會議記錄撰寫及會議決議的跟進落實，促進會議高效開展與成果落地。 4. 獨立完成廣告項目標書的撰寫工作，包括深入研究招標文件，準確理解客戶需求；制定標書框架，組織協(xié)調各部門提供資料；完成標書內容的撰寫、排版與校對，確保標書質量符合要求，提高中標率。 5. 協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)作，及時傳遞信息，解決部門間協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題，保障公司業(yè)務流程的順暢運行。 任職要求： 1. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備出色的文字撰寫與排版能力。 2. 掌握標書撰寫技巧，熟悉廣告行業(yè)標書制作流程與規(guī)范。 3. 具備良好的溝通協(xié)調能力和問題解決能力，能夠高效處理各類行政事務。 4. 工作細致認真，責任心強，具備較強的執(zhí)行力與抗壓能力。 5. 具有良好的團隊合作精神，能夠積極主動配合團隊完成各項工作任務。 6. 具備較強的保密意識，妥善保管公司機密信息。 7. 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、廣告學、新聞學等相關專業(yè)優(yōu)先。 行業(yè)經(jīng)驗： 1. 具有1-2年廣告行業(yè)或相關領域行政工作經(jīng)驗，熟悉廣告公司業(yè)務流程與運作模式。 2. 有成功的標書撰寫經(jīng)驗，熟悉廣告項目投標流程，了解行業(yè)招投標政策法規(guī)者優(yōu)先。