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一、崗位職責
1、日常事務管理
- 協(xié)助主任處理日常行政事務，包括文件的起草、整理、歸檔，確保文件的準確性和完整性。
- 安排主任的日程，包括會議、活動、出差等，提前做好準備工作，確保主任的工作安排合理有序。
- 管理主任的通訊錄和聯(lián)系人信息，及時更新和維護。
- 負責主任辦公室的日常維護和管理，保持辦公環(huán)境整潔、舒適。
2、溝通協(xié)調(diào)
- 協(xié)助主任與公司內(nèi)部各部門進行溝通協(xié)調(diào)，傳達主任的指示和要求，及時反饋各部門的工作進展和問題。
- 協(xié)助主任與外部合作伙伴、客戶、供應商等進行溝通，安排會面、電話會議等，確保溝通順暢。
- 處理主任的來電、來訪，做好接待工作，維護公司良好的形象。
3、項目支持
- 參與主任負責的項目，協(xié)助進行項目資料的收集、整理和分析，為主任提供決策支持。
- 跟蹤項目進度，及時向主任匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。
- 協(xié)助主任進行項目預算管理，控制項目成本，確保項目按時、高質(zhì)量完成。
4、其他工作
- 完成主任交辦的其他臨時性工作，如資料翻譯、市場調(diào)研等。
- 協(xié)助主任進行團隊建設，促進團隊成員之間的溝通與協(xié)作。
二、任職要求
1、教育背景
- 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗
- 2年以上相關工作經(jīng)驗，有在大型企業(yè)或政府部門擔任助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、技能要求
- 熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office、WPS等），具備良好的文字處理能力和文件管理能力。
- 熟悉行政管理流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
- 具備良好的時間管理能力，能夠合理安排工作，確保任務按時完成。
- 具備一定的商務禮儀知識，能夠妥善接待來訪人員。
4、素質(zhì)要求
- 具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，注重細節(jié)。
- 具備良好的團隊合作精神，能夠與團隊成員保持良好的合作關系。
- 具備較強的應變能力，能夠靈活處理突發(fā)情況。
- 保密意識強，能夠妥善保管主任的文件和資料。
5、語言能力
- 具備良好的中英文聽說讀寫能力，能夠流利進行商務溝通和文件處理。
薪資面議