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400-885-9898

更新于 11月5日

4000-7000元

職位描述

行政管理銷售管理財(cái)務(wù)管理廣告/營(yíng)銷企業(yè)服務(wù)政府/公共事業(yè)

一、行政與文書(shū)支持

日程管理：高效、合理地安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、差旅、接待等，并提前做好準(zhǔn)備工作。
文書(shū)工作：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公文撰寫、信件處理、報(bào)告編制、PPT制作等，確保文書(shū)質(zhì)量高、報(bào)送及時(shí)。
會(huì)議管理：組織安排總經(jīng)理主持的各類會(huì)議，做好會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
文件管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文件、檔案、資料的整理、歸檔與保管工作。

二、溝通與協(xié)調(diào)

內(nèi)聯(lián)外通：作為總經(jīng)理的代言人，有效對(duì)接公司內(nèi)部各部門及外部客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等。
信息傳遞：準(zhǔn)確、及時(shí)地將總經(jīng)理的指令、要求傳達(dá)給相關(guān)部門或人員，并將各部門的匯報(bào)、反饋匯總后呈報(bào)總經(jīng)理。
關(guān)系維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)重要的內(nèi)外部關(guān)系，參與必要的商務(wù)接待與公關(guān)活動(dòng)。

三、事務(wù)跟進(jìn)與項(xiàng)目管理

督辦催辦：對(duì)總經(jīng)理關(guān)注的各項(xiàng)重點(diǎn)工作、會(huì)議決議、批示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督促和檢查，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
項(xiàng)目協(xié)助：在總經(jīng)理的授權(quán)下，參與或協(xié)調(diào)特定的項(xiàng)目，確保項(xiàng)目信息暢通，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
信息調(diào)研：根據(jù)總經(jīng)理要求，收集、整理行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，為決策提供參考。

四、高級(jí)參謀與保密職責(zé)

任職資格要求

學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
- 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、中文、秘書(shū)學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 3年以上中高層管理者助理或秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
專業(yè)知識(shí)與技能：
- 卓越的溝通能力：出色的口頭與書(shū)面表達(dá)能力，善于與不同層級(jí)的對(duì)象溝通。
- 高效的行政能力：精通Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的文書(shū)撰寫和會(huì)議組織能力。
- 強(qiáng)大的協(xié)調(diào)與執(zhí)行力：能夠有效推動(dòng)跨部門協(xié)作，并確保各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)到位。
- 絕對(duì)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度：這是此崗位的立身之本。
- 出色的抗壓與應(yīng)變能力：能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作，冷靜處理多項(xiàng)任務(wù)和突發(fā)事件。
- 高情商與職業(yè)素養(yǎng)：思維敏捷，考慮問(wèn)題周全，具備良好的職業(yè)形象和商務(wù)禮儀。