崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)管理,優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤服務(wù),建立高效、規(guī)范的行政運(yùn)營(yíng)體系,保障企業(yè)日常運(yùn)作順暢。
2、行政事務(wù)管理
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理;管理固定資產(chǎn)(采購、登記、調(diào)配及報(bào)廢處理);組織公司級(jí)會(huì)議及活動(dòng)(年會(huì)、慶典、員工關(guān)懷等);管控行政預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化費(fèi)用支出
3、后勤服務(wù)保障
管理車輛調(diào)度(含司機(jī)團(tuán)隊(duì))、食堂、宿舍等后勤事務(wù);統(tǒng)籌辦公用品采購與發(fā)放,建立領(lǐng)用臺(tái)賬;處理突發(fā)行政事件(如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等應(yīng)急協(xié)調(diào))
4、制度流程建設(shè)
制定/修訂行政管理制度(如固定資產(chǎn)、會(huì)議室使用等);優(yōu)化行政工作流程(采購審批、費(fèi)用報(bào)銷等);監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期提出改進(jìn)建議
5、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通
對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商及政府相關(guān)部門(消防、安監(jiān)等);協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供高效支持服務(wù);管理前臺(tái)、行政專員等團(tuán)隊(duì),提升服務(wù)意識(shí)
6、安全管理
落實(shí)辦公區(qū)域消防安全檢查與演練;監(jiān)督門禁、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行,保障財(cái)產(chǎn)安全;建立應(yīng)急預(yù)案(防疫、自然災(zāi)害等)
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2. 工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);有跨區(qū)域或多職場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 專業(yè)知識(shí):熟悉行政管理全模塊運(yùn)作;了解《勞動(dòng)合同法》《消防法》等相關(guān)法規(guī)掌握政府采購流程及合同管理要點(diǎn)
4. 核心能力
統(tǒng)籌規(guī)劃:能同時(shí)處理多項(xiàng)行政事務(wù)
成本意識(shí):擅長(zhǎng)控制行政費(fèi)用支出
應(yīng)急處理:快速解決突發(fā)問題
服務(wù)意識(shí):主動(dòng)優(yōu)化員工辦公體驗(yàn)
5. 加分項(xiàng)
熟練使用OA、ERP等辦公系統(tǒng)