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更新于 10月16日

會務運營專員

5000-8000元
  • 成都青羊區(qū)
  • 清江
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

會務策劃會務執(zhí)行會務服務國際會務學術研討會會議/展覽
【崗位定位】
作為國際學術會議的“現場總控”,你將負責將藍圖化為現實,主導從后勤保障到現場體驗的全鏈路執(zhí)行,是確保會議高品質落地的核心專家。
【崗位職責】
1. 供應商與資源管理:全面負責場地、AV設備、搭建等供應商的篩選、談判與品質管控,并統(tǒng)籌嘉賓住宿、餐飲、商務用車及會議保險等后勤保障。
2. 專項活動落地:獨立負責學術沙龍、企業(yè)參訪等活動的策劃、資源協(xié)調與現場執(zhí)行,確保各環(huán)節(jié)流暢專業(yè),提升參會體驗。
3. 現場運營與指揮:作為現場執(zhí)行官,負責管理嘉賓簽到、人員引導、現場動線,并高效統(tǒng)籌志愿者團隊,保障會議流程順暢。
4. 風險預判與應急處理:主導制定全景應急預案,并具備出色的臨場決策能力,能冷靜、專業(yè)地處理各類突發(fā)狀況。
【任職要求】
1. 會展、項目管理等相關專業(yè)背景,或具備1年以上會展行業(yè)項目執(zhí)行經驗,擁有出色的供應商管理及談判能力。
2. 具備極強的流程化思維與執(zhí)行力,善于將復雜任務清單化、標準化,并推動項目高效前進。
3. 擁有優(yōu)秀的抗壓能力、跨部門統(tǒng)籌協(xié)調能力,能夠適應項目周期的節(jié)奏變化,在關鍵階段保持高度專注與高效。
4. 具備出色的服務意識和良好的身體素質,能夠適應階段性差旅。
5. 極致嚴謹,追求零錯誤(硬性要求,請仔細評估)
我們處理的是關乎學者學術生涯的成果,服務的是全球頂尖的研究者。
我們無法接受“差不多”先生/小姐。我們尋找的是極致嚴謹的伙伴,你能在重復性或高壓的工作中保持專注,對細節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,并將 “零差錯”視為必須達成的職業(yè)底線。
我們欣賞“主動好學”的潛力股。希望你具備良好的溝通能力,樂于學習,并能主動反饋與溝通。
【我們?yōu)槟闾峁?br>我們深信,卓越的團隊是公司最寶貴的財富。我們致力于為你提供一份充滿關懷與成長機遇的職業(yè):
一份極具競爭力的薪酬
· 全面的薪酬體系:固薪 + 績效獎金 + 項目獎金,讓你的專業(yè)付出獲得豐厚回報。
· 完善的保障體系:入職即繳納六險一金,并提供法定帶薪年假,為你的生活與未來保駕護航。
一種張弛有度的工作節(jié)奏
· 項目制工作模式:在會議籌備的關鍵階段(通常為會前1-2周)及會議舉辦期間(全年約有12個周末需要在現場工作),需要您與團隊共同沖刺,全力以赴。我們?yōu)榇嗽O置了完整的調休制度。出差期間,公司提供餐補與在途補貼。
· 規(guī)律的常態(tài)工作:在非項目關鍵期,我們維持規(guī)律的工作時間,保障周末雙休,讓團隊能夠恢復精力,持續(xù)發(fā)展。
一個溫暖支持的工作環(huán)境
· 溫馨的辦公日常:每日零食下午茶、不定期水果與茶歇,以及閑暇時的閱讀角,為你補充能量與靈感。
· 豐富的團隊生活:定期組織的團建活動與用心準備的節(jié)日福利,讓你在工作之余也能感受如家般的溫暖與連接。
一條清晰的成長路徑
· 系統(tǒng)化的能力提升:從國際會議全流程到項目管理,我們提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓,助你構建核心競爭力。
· 內部發(fā)展空間:我們?yōu)槟阋?guī)劃了清晰的內部晉升通道,你的成長,我們鼎力支持。

工作地點

成都青羊區(qū)藍潤摩里中心1815

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涂女士/人事經理

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