【崗位定位】
作為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的“現(xiàn)場(chǎng)總控”,你將負(fù)責(zé)將藍(lán)圖化為現(xiàn)實(shí),主導(dǎo)從后勤保障到現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的全鏈路執(zhí)行,是確保會(huì)議高品質(zhì)落地的核心專家。
【崗位職責(zé)】
1. 供應(yīng)商與資源管理:全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地、AV設(shè)備、搭建等供應(yīng)商的篩選、談判與品質(zhì)管控,并統(tǒng)籌嘉賓住宿、餐飲、商務(wù)用車及會(huì)議保險(xiǎn)等后勤保障。
2. 專項(xiàng)活動(dòng)落地:獨(dú)立負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)沙龍、企業(yè)參訪等活動(dòng)的策劃、資源協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,確保各環(huán)節(jié)流暢專業(yè),提升參會(huì)體驗(yàn)。
3. 現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與指揮:作為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行官,負(fù)責(zé)管理嘉賓簽到、人員引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線,并高效統(tǒng)籌志愿者團(tuán)隊(duì),保障會(huì)議流程順暢。
4. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與應(yīng)急處理:主導(dǎo)制定全景應(yīng)急預(yù)案,并具備出色的臨場(chǎng)決策能力,能冷靜、專業(yè)地處理各類突發(fā)狀況。
【任職要求】
1. 會(huì)展、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)背景,或具備1年以上會(huì)展行業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),擁有出色的供應(yīng)商管理及談判能力。
2. 具備極強(qiáng)的流程化思維與執(zhí)行力,善于將復(fù)雜任務(wù)清單化、標(biāo)準(zhǔn)化,并推動(dòng)項(xiàng)目高效前進(jìn)。
3. 擁有優(yōu)秀的抗壓能力、跨部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能夠適應(yīng)項(xiàng)目周期的節(jié)奏變化,在關(guān)鍵階段保持高度專注與高效。
4. 具備出色的服務(wù)意識(shí)和良好的身體素質(zhì),能夠適應(yīng)階段性差旅。
5. 極致嚴(yán)謹(jǐn),追求零錯(cuò)誤(硬性要求,請(qǐng)仔細(xì)評(píng)估)
我們處理的是關(guān)乎學(xué)者學(xué)術(shù)生涯的成果,服務(wù)的是全球頂尖的研究者。
我們無(wú)法接受“差不多”先生/小姐。我們尋找的是極致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕锇?,你能在重?fù)性或高壓的工作中保持專注,對(duì)細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,并將 “零差錯(cuò)”視為必須達(dá)成的職業(yè)底線。
我們欣賞“主動(dòng)好學(xué)”的潛力股。希望你具備良好的溝通能力,樂于學(xué)習(xí),并能主動(dòng)反饋與溝通。
【我們?yōu)槟闾峁?br>
我們深信,卓越的團(tuán)隊(duì)是公司最寶貴的財(cái)富。我們致力于為你提供一份充滿關(guān)懷與成長(zhǎng)機(jī)遇的職業(yè):
一份極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬
· 全面的薪酬體系:固薪 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 項(xiàng)目獎(jiǎng)金,讓你的專業(yè)付出獲得豐厚回報(bào)。
· 完善的保障體系:入職即繳納六險(xiǎn)一金,并提供法定帶薪年假,為你的生活與未來(lái)保駕護(hù)航。
一種張弛有度的工作節(jié)奏
· 項(xiàng)目制工作模式:在會(huì)議籌備的關(guān)鍵階段(通常為會(huì)前1-2周)及會(huì)議舉辦期間(全年約有12個(gè)周末需要在現(xiàn)場(chǎng)工作),需要您與團(tuán)隊(duì)共同沖刺,全力以赴。我們?yōu)榇嗽O(shè)置了完整的調(diào)休制度。出差期間,公司提供餐補(bǔ)與在途補(bǔ)貼。
· 規(guī)律的常態(tài)工作:在非項(xiàng)目關(guān)鍵期,我們維持規(guī)律的工作時(shí)間,保障周末雙休,讓團(tuán)隊(duì)能夠恢復(fù)精力,持續(xù)發(fā)展。
一個(gè)溫暖支持的工作環(huán)境
· 溫馨的辦公日常:每日零食下午茶、不定期水果與茶歇,以及閑暇時(shí)的閱讀角,為你補(bǔ)充能量與靈感。
· 豐富的團(tuán)隊(duì)生活:定期組織的團(tuán)建活動(dòng)與用心準(zhǔn)備的節(jié)日福利,讓你在工作之余也能感受如家般的溫暖與連接。
一條清晰的成長(zhǎng)路徑
· 系統(tǒng)化的能力提升:從國(guó)際會(huì)議全流程到項(xiàng)目管理,我們提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),助你構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力。
· 內(nèi)部發(fā)展空間:我們?yōu)槟阋?guī)劃了清晰的內(nèi)部晉升通道,你的成長(zhǎng),我們鼎力支持。