駐非洲人事行政崗位需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈幕?、法律、社會環(huán)境以及企業(yè)運(yùn)營需求,承擔(dān)人事管理與行政支持的雙重職責(zé),確保海外團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。以下是該崗位的詳細(xì)職責(zé):
一、人事管理職責(zé)
1、根據(jù)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)需求,處理外籍員工、中國外派人員的簽證、工作許可、居留證等手續(xù),確保合規(guī)用工,需要熟悉非洲當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更及解除,處理勞動(dòng)糾紛,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、按照公司制度,按時(shí)核算、發(fā)放工資,處理當(dāng)?shù)馗@霭l(fā)放等事宜。
4、執(zhí)行績效考核制度,收集員工工作表現(xiàn)數(shù)據(jù),協(xié)助上級完成績效評估與反饋。
5、開展新員工入職培訓(xùn):如公司文化、業(yè)務(wù)流程、安全規(guī)范等。
6、協(xié)助外派員工適應(yīng)非洲生活(如語言、文化、安全培訓(xùn)),提供必要的支持(如住宿、醫(yī)療資源對接)。
二、行政管理職責(zé)
1、辦公運(yùn)營支持,負(fù)責(zé)辦公室日常管理,包括辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)的維護(hù)、辦公用品采購與庫存管理,確保辦公環(huán)境有序。
2、協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排(如機(jī)票、酒店預(yù)訂)。
3、管理員工住宿(如宿舍租賃、設(shè)施維修),對接當(dāng)?shù)匚飿I(yè)或水電公司,完成費(fèi)用繳納,保證公司正常辦公運(yùn)營。
4、協(xié)助處理員工醫(yī)療問題,對接當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或國際醫(yī)療機(jī)構(gòu),儲備常用藥品。
5、處理日常費(fèi)用報(bào)銷(如辦公支出、差旅費(fèi)用),整理票據(jù)并對接財(cái)務(wù)部門。
6、負(fù)責(zé)公司重要文件(合同、證照、政策等)的歸檔與保管,確保機(jī)密信息安全。
7、作為內(nèi)外溝通橋梁,對接當(dāng)?shù)卣块T(如勞工局、移民局)、合作伙伴,傳遞信息并跟進(jìn)事務(wù)進(jìn)展。
三、福利待遇
1、月工資收入:15000元-18000元人民幣。
2、勞動(dòng)合同周期:三年(可續(xù)簽),合同期間一年一休,帶薪休假36天。公司提供往返國際機(jī)票以支持回國探親。
3、公司負(fù)責(zé)食宿,并承擔(dān)辦理出國所需簽證、合法居留證件及機(jī)票的費(fèi)用。
4、工作地點(diǎn):納米比亞
5、職位福利:六險(xiǎn)一金(購買海外商業(yè)保險(xiǎn))、帶薪年假、包吃、包住,以及駐外生活補(bǔ)貼