崗位職責:
1、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理(設施維護、安保、清潔等),保障辦公秩序。
2、策劃并執(zhí)行公司會議、團建、接待等活動,協(xié)調資源確保順利開展。管理會議室預約及設備調試,支持跨部門協(xié)作需求。
3、修訂行政管理制度(如差旅標準、固定資產管理),推動流程數字化。對接物業(yè)、供應商,優(yōu)化行政服務響應效率。
4、制定應急預案(如疫情防控、突發(fā)事件),組織演練并落實保障措施。
5、領導安排的其他事項。
崗位要求:
1. 學歷:本科及以上學歷,碩士優(yōu)先。
2. 專業(yè):行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè),具備復合背景者優(yōu)先。
3. 工作經驗:3年以上行政管理工作經驗,有大型企業(yè)或科技公司背景優(yōu)先。
4. 資格證書:具備相關專業(yè)資質優(yōu)先。
5. 知識技能:
1)熟練使用OA系統(tǒng)、Office工具及智能辦公設備。
2)具備較強的溝通協(xié)調能力,能高效對接內外部資源。
6. 能力素質:
1)高效協(xié)調會議、接待等并行事務。
2)文筆好,擅長公文、宣傳稿、匯報PPT等寫作。
3)快速響應突發(fā)事件,妥善解決問題。