崗位職責(zé):
1. 基礎(chǔ)行政統(tǒng)籌:對(duì)接快遞、保潔、綠植、物業(yè)等,協(xié)調(diào)環(huán)境維護(hù);管理辦公用品(含禮品、工裝、名片等)采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn);處理快遞賬戶、費(fèi)用核對(duì)支付;協(xié)調(diào)接待、車輛停放、閘機(jī)及物業(yè)突發(fā)狀況。
2. 接待與會(huì)務(wù)支持:負(fù)責(zé)客戶/面試/同行來訪接待;開發(fā)協(xié)議酒店、預(yù)訂會(huì)場(chǎng)、洽談價(jià)格;組織周/月例會(huì)、年中(終)會(huì)布置,統(tǒng)籌會(huì)議室線上線下調(diào)配。
3. 福利活動(dòng)執(zhí)行:調(diào)研年度旅行社并組織競(jìng)標(biāo);策劃三八/七夕/圣誕/春節(jié)等活動(dòng)(含方案、實(shí)施、裝扮);整理客商名單、組織禮品競(jìng)標(biāo)與發(fā)放。
4. 綜合行政支持:組織部門周例會(huì)(記錄、門戶建設(shè));更新宣傳欄、圖書、周刊;制作制度簽閱表、督促歸檔。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,20-25歲,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,英語(yǔ)CET-4及以上,具備基礎(chǔ)英語(yǔ)溝通能力;
2. 形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢;
3. 細(xì)心負(fù)責(zé),擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)對(duì)接,能統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行與物資管理;
4. 適應(yīng)快節(jié)奏,有應(yīng)變能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)。