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職位描述
? 文件與資料管理：熟練處理各類文件，包括收發(fā)、登記、歸檔、保管與更新，確保信息準(zhǔn)確且易于檢索，同時(shí)嚴(yán)格把控文件的保密性與安全性。
? 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體規(guī)劃與日常管理，涵蓋空間布局優(yōu)化、設(shè)施設(shè)備采購與維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等工作，致力于打造整潔、舒適且功能完備的辦公場所。
? 資源管理與調(diào)配：高效管理辦公用品、辦公設(shè)備等物資資源，精準(zhǔn)預(yù)測需求，合理編制采購計(jì)劃，嚴(yán)格控制庫存水平，并規(guī)范物資的領(lǐng)用、發(fā)放與盤點(diǎn)流程。妥善安排會(huì)議室、車輛等資源的預(yù)訂與調(diào)配，
? 會(huì)議與活動(dòng)組織：從會(huì)議的前期籌備，如確定議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，到會(huì)議現(xiàn)場的安排與主持，再到會(huì)后的紀(jì)要整理與任務(wù)跟蹤，以及各類公司活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與總結(jié)，都需要行政人員精心組織與協(xié)調(diào)。
? 員工支持與服務(wù)：作為員工與公司管理層之間的溝通橋梁，行政人員積極處理員工的各類訴求與建議，提供必要的行政支持與協(xié)助。