崗位職責概述:
負責公司會務(wù)外聯(lián)等工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行,負責公司工裝、辦公環(huán)境等日常管理,落實員工關(guān)愛,計劃具體舉措及相關(guān)行政后勤事務(wù)的辦理等工作。
崗位職責及工作任務(wù):
1、負責編制公司各類行政管理規(guī)章制度、作業(yè)流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司行政接待及公司公文管理工作;
3、負責公司勞保用品配置標準的制定,建立相應(yīng)供應(yīng)商名錄,組織、協(xié)調(diào)、
管理各類供應(yīng)商評價、合同及招投標事宜;
4、負責公司行政后勤的日常管理,如辦公室行為管理、環(huán)境管理、安全管理、
會議室管理等;
5、負責公司及所有項目服裝采購及BI管理;
6、負責員工體檢、員工關(guān)愛活動、員工生日會工作的策劃及實施;
7、負責公司大事記及榮譽證書的登記工作;
8、負責公司印章保管、登記等管理工作;
9、完成部門辦公后勤保障及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政管理相關(guān)制度;
3、親和力強、溝通表達能力強、做事認真負責、抗壓能力強。
4、參加組織過商務(wù)接待、員工聯(lián)誼會等活動。