1. 協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程,包括會(huì)議組織與籌備,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員時(shí)間,確保會(huì)議高效開展,并做好會(huì)議記錄與決議跟進(jìn)。
2. 負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴等來訪接待工作,制定接待方案,安排接待流程、食宿、行程等,展現(xiàn)公司良好形象,營造融洽商務(wù)氛圍。
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)事務(wù),建立和維護(hù)良好的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù),及時(shí)響應(yīng)并高效解決問題 。
1. 形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力。
2. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有2年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件,可獨(dú)立完成公文撰寫、數(shù)據(jù)分析等工作。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力、抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作及出差安排。