職位描述
崗位職責:
一、辦公室行政管理:
1. 提供意見和建議協助公司制定行政管理的各項規(guī)章和流程,
2.指導監(jiān)督公司日常的行政工作,為公司提供優(yōu)質的服務和支持,滿足業(yè)務對于行政服務的需求
3.通過有效實施內部控制系統,加強費用預算管理和成本控制,減少浪費
4.根據業(yè)務需求,制定公司辦公用品和禮品采購計劃,并與供應商談判實施采購
二、公司事務和政府關系:
1.計劃、組織并指導行政團隊,加強與相關政府主管部門的關系與溝通,以保證公司業(yè)務工作能夠順利進行,同時及時掌握外部政策的相關變化,向管理層及時匯報并提出建議
2.以效率成本的方式,提供并維護合適的經營及辦公設施,并符合當地法律規(guī)定
3.與相關政府機構聯系,確保公司經營符合相關法律手續(xù)
三、物業(yè)管理:
1.以節(jié)約成本及高效方式,策劃并組織辦公場地規(guī)劃
2.維護公司辦公務業(yè)安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理
3.做好食堂、宿舍的日常管理
四、車輛管理:
1.負責車輛管理,確保公司行政用車需求,并符合內部車輛管理指導方針及當地法規(guī)要求
五、公司會議行政支持:
1.協助公司組織公司級會議和活動
2.協助其他業(yè)務部門召開會議和組織活動 .
任職要求:
1、本科以上學歷,五年以上行政工作經驗,具備大型企業(yè)行政管理工作經驗優(yōu)先考慮;
2、具備優(yōu)秀的項目管理和統籌能力,能獨立領導相關工作的橫向部門協調、縱向深度挖掘工作;
3、具有良好的書面編輯能力和一定的財務法務知識,擅長供應商談判;
4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務處理能力及出色的外聯、公關能力;
5、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
職位福利:包吃、包住、周末雙休、員工食堂、朝九晚五