崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助策劃、組織和籌備各種公司級會議及大型活動。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公家具等行政后勤類物資采購工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助對接廠區(qū)物業(yè)/餐廳/宿舍/綠化/車輛等行政后勤管理。
4、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證件及印章等檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司享受話費補助人員的手機話費管理工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助完成公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域及綠化帶的7S管理。
7、負(fù)責(zé)辦公樓/宿舍等費用分?jǐn)偂?8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的行政專業(yè)知識儲備。最好擁有 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型活動策劃組織、物資采購、后勤管理等經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政工作流程及各項事務(wù)的處理規(guī)范。
2、具備良好的活動策劃與組織能力,能獨立協(xié)助完成公司級會議及大型活動的籌備工作,包括方案制定、流程安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),有較強的文字功底,能高效處理各類文檔、報表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強。有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。
6、具備良好的團隊合作精神,能積極配合團隊完成各項行政工作,服從工作安排。品行端正,誠實守信,無不良工作記錄,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。