職位描述
PMP項目管理專利/商標(biāo)/知識產(chǎn)權(quán)
崗位概述：
作為研發(fā)體系高效運轉(zhuǎn)的核心保障角色，需全面協(xié)助院長統(tǒng)籌部門管理、項目推進(jìn)與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。具體包括：制定并管控部門預(yù)算，規(guī)劃研究院日程計劃；搭建內(nèi)部溝通協(xié)作橋梁，保障部門日常運營所需資源；統(tǒng)籌會議組織（部門例會、專題會）與團(tuán)隊建設(shè)；全流程管理專項研發(fā)項目進(jìn)度與成本；牽頭公司知識產(chǎn)權(quán)全生命周期管理，為研究院創(chuàng)新發(fā)展提供全方位支持。
崗位職責(zé)：
崗位職責(zé)：
部門管理協(xié)助：
1. 預(yù)算管理：協(xié)助梳理部門年度/季度預(yù)算需求，制定預(yù)算方案，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，定期輸出預(yù)算使用報告，確保資金合理分配與高效利用。
2. 行程規(guī)劃：根據(jù)院長工作優(yōu)先級，精準(zhǔn)制定行程計劃，包括會議預(yù)約、差旅安排、接待對接等，提前協(xié)調(diào)行程相關(guān)資源，及時調(diào)整行程變動。
3. 運營保障：協(xié)同行政、采購、IT 等內(nèi)外部支持部門，保障部門運轉(zhuǎn)所需軟硬件資源的申請、采購、維護(hù)與更新，解決運營過程中的突發(fā)問題。
4. 團(tuán)隊建設(shè)：每季度至少組織 1 次部門團(tuán)建活動，結(jié)合團(tuán)隊成員需求設(shè)計活動方案，提升團(tuán)隊凝聚力與協(xié)作氛圍。
項目管理：
1. 會議組織：每周固定組織部門例會，匯總售前、工程、研發(fā)項目進(jìn)展；根據(jù)項目需求臨時召集專題會議，提前準(zhǔn)備會議材料、協(xié)調(diào)參會人員、記錄會議決議，并跟蹤決議落地情況。
2. 項目管理：對接各專項研發(fā)項目負(fù)責(zé)人，建立項目進(jìn)度跟蹤表，每周更新項目進(jìn)展；監(jiān)控項目預(yù)算使用情況，及時預(yù)警超支風(fēng)險，協(xié)助解決項目推進(jìn)中的跨部門協(xié)同問題。
知識產(chǎn)權(quán)管理：
1. 內(nèi)外對接：對外篩選并對接專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)專利申請、續(xù)費、維權(quán)等任務(wù)的委托與費用結(jié)算；對內(nèi)對接各研發(fā)團(tuán)隊，根據(jù)技術(shù)創(chuàng)新成果分配專利申報任務(wù)，監(jiān)督專利文檔撰寫進(jìn)度與質(zhì)量。
知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)：建立公司專利庫，實時更新專利申請狀態(tài)、授權(quán)信息、有效期等內(nèi)容；按公司制度定期核算并發(fā)放專利獎勵，激發(fā)研發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新積極性。
通用技術(shù)/能力要求：
1. 預(yù)算管理：協(xié)助梳理部門年度/季度預(yù)算需求，制定預(yù)算方案，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，定期輸出預(yù)算使用報告，確保資金合理分配與高效利用。
2. 行程規(guī)劃：根據(jù)院長工作優(yōu)先級，精準(zhǔn)制定行程計劃，包括會議預(yù)約、差旅安排、接待對接等，提前協(xié)調(diào)行程相關(guān)資源，及時調(diào)整行程變動。
3. 運營保障：協(xié)同行政、采購、IT 等內(nèi)外部支持部門，保障部門運轉(zhuǎn)所需軟硬件資源的申請、采購、維護(hù)與更新，解決運營過程中的突發(fā)問題。
4. 團(tuán)隊建設(shè)：每季度至少組織 1 次部門團(tuán)建活動，結(jié)合團(tuán)隊成員需求設(shè)計活動方案，提升團(tuán)隊凝聚力與協(xié)作氛圍。
項目管理：
1. 會議組織：每周固定組織部門例會，匯總售前、工程、研發(fā)項目進(jìn)展；根據(jù)項目需求臨時召集專題會議，提前準(zhǔn)備會議材料、協(xié)調(diào)參會人員、記錄會議決議，并跟蹤決議落地情況。
2. 項目管理：對接各專項研發(fā)項目負(fù)責(zé)人，建立項目進(jìn)度跟蹤表，每周更新項目進(jìn)展；監(jiān)控項目預(yù)算使用情況，及時預(yù)警超支風(fēng)險，協(xié)助解決項目推進(jìn)中的跨部門協(xié)同問題。
知識產(chǎn)權(quán)管理：
1. 內(nèi)外對接：對外篩選并對接專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)專利申請、續(xù)費、維權(quán)等任務(wù)的委托與費用結(jié)算；對內(nèi)對接各研發(fā)團(tuán)隊，根據(jù)技術(shù)創(chuàng)新成果分配專利申報任務(wù)，監(jiān)督專利文檔撰寫進(jìn)度與質(zhì)量。
知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)：建立公司專利庫，實時更新專利申請狀態(tài)、授權(quán)信息、有效期等內(nèi)容；按公司制度定期核算并發(fā)放專利獎勵，激發(fā)研發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新積極性。
通用技術(shù)/能力要求：
必須項：
l 溝通協(xié)作：具備跨部門、跨層級高效溝通能力，能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，解決協(xié)作中的矛盾；擁有團(tuán)隊協(xié)作意識，可主動配合他人完成復(fù)雜任務(wù)。
l 目標(biāo)與執(zhí)行：以結(jié)果為導(dǎo)向，能根據(jù)工作目標(biāo)拆解任務(wù)、制定計劃；具備優(yōu)秀的項目管理能力，可統(tǒng)籌多方資源（人力、物力、時間）推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。
l 財務(wù)與語言：掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識（如預(yù)算編制、費用核算邏輯），能看懂財務(wù)報表；英語聽說讀寫能力良好，可獨立完成國際客戶需求的交流和對接等工作。
l 閉環(huán)思維：具備任務(wù)閉環(huán)處理能力，從任務(wù)接收、推進(jìn)、反饋到結(jié)果復(fù)盤全程跟蹤，確保工作落地見效，無遺漏、無拖延。
優(yōu)先項：
l 抗壓適應(yīng)：能適應(yīng)初創(chuàng)企業(yè)快速變化的工作節(jié)奏，在多任務(wù)并行（如同時推進(jìn)預(yù)算制定、會議組織、項目跟蹤）場景下保持高效，承受一定工作壓力。
l 責(zé)任與態(tài)度：擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，做事認(rèn)真踏實，對數(shù)據(jù)、文檔等細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，減少工作失誤。
l 主動意識：具備主動思考能力，能提前預(yù)判工作風(fēng)險（如項目延期、專利申報延誤）并提出應(yīng)對方案，而非被動等待指令
l 溝通協(xié)作：具備跨部門、跨層級高效溝通能力，能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)資源，解決協(xié)作中的矛盾；擁有團(tuán)隊協(xié)作意識，可主動配合他人完成復(fù)雜任務(wù)。
l 目標(biāo)與執(zhí)行：以結(jié)果為導(dǎo)向，能根據(jù)工作目標(biāo)拆解任務(wù)、制定計劃；具備優(yōu)秀的項目管理能力，可統(tǒng)籌多方資源（人力、物力、時間）推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。
l 財務(wù)與語言：掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識（如預(yù)算編制、費用核算邏輯），能看懂財務(wù)報表；英語聽說讀寫能力良好，可獨立完成國際客戶需求的交流和對接等工作。
l 閉環(huán)思維：具備任務(wù)閉環(huán)處理能力，從任務(wù)接收、推進(jìn)、反饋到結(jié)果復(fù)盤全程跟蹤，確保工作落地見效，無遺漏、無拖延。
優(yōu)先項：
l 抗壓適應(yīng)：能適應(yīng)初創(chuàng)企業(yè)快速變化的工作節(jié)奏，在多任務(wù)并行（如同時推進(jìn)預(yù)算制定、會議組織、項目跟蹤）場景下保持高效，承受一定工作壓力。
l 責(zé)任與態(tài)度：擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，做事認(rèn)真踏實，對數(shù)據(jù)、文檔等細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，減少工作失誤。
l 主動意識：具備主動思考能力，能提前預(yù)判工作風(fēng)險（如項目延期、專利申報延誤）并提出應(yīng)對方案，而非被動等待指令
必須項：
l 工具應(yīng)用：熟練使用 Office 系列軟件，能運用 Excel 函數(shù)高效處理數(shù)據(jù)。
l 財務(wù)技能：掌握預(yù)算編制方法與成本控制邏輯，能獨立完成部門預(yù)算初稿撰寫，準(zhǔn)確統(tǒng)計項目費用支出，識別預(yù)算異常數(shù)據(jù)。
優(yōu)先項：
l 行業(yè)認(rèn)知：熟悉復(fù)合材料相關(guān)工藝技術(shù)及產(chǎn)業(yè)鏈上下游情況，能快速理解研發(fā)項目技術(shù)方向與專利創(chuàng)新點。
l 工具拓展：會使用項目管理工具或知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，可提升項目跟蹤與專利庫維護(hù)效率。
教育背景/工作經(jīng)驗要求：
l 工具應(yīng)用：熟練使用 Office 系列軟件，能運用 Excel 函數(shù)高效處理數(shù)據(jù)。
l 財務(wù)技能：掌握預(yù)算編制方法與成本控制邏輯，能獨立完成部門預(yù)算初稿撰寫，準(zhǔn)確統(tǒng)計項目費用支出，識別預(yù)算異常數(shù)據(jù)。
優(yōu)先項：
l 行業(yè)認(rèn)知：熟悉復(fù)合材料相關(guān)工藝技術(shù)及產(chǎn)業(yè)鏈上下游情況，能快速理解研發(fā)項目技術(shù)方向與專利創(chuàng)新點。
l 工具拓展：會使用項目管理工具或知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，可提升項目跟蹤與專利庫維護(hù)效率。
教育背景/工作經(jīng)驗要求：
學(xué)歷專業(yè)：一流大學(xué)工科（如材料工程、機(jī)械工程）、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
行業(yè)經(jīng)驗：具備 1 年及以上汽車行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，了解汽車行業(yè)研發(fā)流程、項目管理模式或知識產(chǎn)權(quán)布局特點。
優(yōu)先項：擁有碩士及以上學(xué)歷，且研究方向與復(fù)合材料、汽車工程相關(guān)。
崗位經(jīng)驗：有研究院 / 研發(fā)部門助理、項目助理等類似崗位經(jīng)驗，熟悉研發(fā)部門日常運營流程與會議、項目管理規(guī)范
行業(yè)經(jīng)驗：具備 1 年及以上汽車行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，了解汽車行業(yè)研發(fā)流程、項目管理模式或知識產(chǎn)權(quán)布局特點。
優(yōu)先項：擁有碩士及以上學(xué)歷，且研究方向與復(fù)合材料、汽車工程相關(guān)。
崗位經(jīng)驗：有研究院 / 研發(fā)部門助理、項目助理等類似崗位經(jīng)驗，熟悉研發(fā)部門日常運營流程與會議、項目管理規(guī)范
工作地點
余杭區(qū)杭州錢江經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)智能制造創(chuàng)新中心
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吳女士/招聘培訓(xùn)專員
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