日常行政協(xié)作:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括會(huì)議(如企業(yè)座談會(huì)、協(xié)會(huì)工作會(huì))的籌備與組織,協(xié)調(diào)參會(huì)人員(企業(yè)代表、協(xié)會(huì)工作人員等)時(shí)間與需求,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理,確保會(huì)議信息準(zhǔn)確傳遞;同步處理各類文件(政策通知、企業(yè)反饋材料等)的收發(fā)、歸檔,建立清晰文件臺(tái)賬,保障協(xié)會(huì)與企業(yè)、政府部門的文件流轉(zhuǎn)順暢。
- 企業(yè)溝通協(xié)作:搭建協(xié)會(huì)與中小企業(yè)的溝通橋梁,定期對接會(huì)員企業(yè),收集企業(yè)經(jīng)營訴求、政策咨詢需求,及時(shí)反饋至協(xié)會(huì)相關(guān)部門;協(xié)助傳遞協(xié)會(huì)服務(wù)信息(如培訓(xùn)活動(dòng)、政策解讀會(huì)、資源對接機(jī)會(huì)等),引導(dǎo)企業(yè)參與協(xié)會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)解決企業(yè)在對接協(xié)會(huì)服務(wù)中的疑問,維護(hù)良好的企協(xié)協(xié)作關(guān)系。
- 活動(dòng)執(zhí)行協(xié)作:協(xié)助組織協(xié)會(huì)各類服務(wù)活動(dòng)(如中小企業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)交流會(huì)、資源對接會(huì)等),參與活動(dòng)方案細(xì)化,協(xié)調(diào)活動(dòng)場地、講師、物料供應(yīng)商等外部資源,配合做好活動(dòng)現(xiàn)場人員引導(dǎo)、流程銜接;活動(dòng)后收集企業(yè)反饋意見,整理活動(dòng)總結(jié)材料,為后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化提供支持,保障活動(dòng)協(xié)作效率與效果。
- 內(nèi)部協(xié)作支持:配合協(xié)會(huì)各部門(如會(huì)員服務(wù)部、政策研究部)開展工作,提供行政輔助(如數(shù)據(jù)整理、材料撰寫、會(huì)議協(xié)助等),確保部門間工作銜接順暢;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)信息臺(tái)賬的更新與維護(hù),定期與會(huì)員企業(yè)核對信息,協(xié)助完善會(huì)員服務(wù)體系,支撐協(xié)會(huì)內(nèi)部協(xié)作與對外服務(wù)的高效開展。