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一、核心職責(zé)：資料全周期管理 1、文件收集與歸檔 實(shí)時(shí)收集工程各階段文件：設(shè)計(jì)圖紙、變更單、技術(shù)規(guī)范、施工日志、檢測(cè)報(bào)告、材料合格證等。 按項(xiàng)目階段/專業(yè)類別（如土建、機(jī)電、裝修）建立分級(jí)文件夾，確保分類清晰、標(biāo)簽規(guī)范。 2、資料編制與報(bào)驗(yàn) 編制施工報(bào)審資料（如開(kāi)工報(bào)告、工序報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程記錄）。 對(duì)接監(jiān)理/甲方完成簽字蓋章流程，跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)修正問(wèn)題文件。 3、過(guò)程記錄管理 整理會(huì)議紀(jì)要、工程聯(lián)系單、簽證單，確保各方簽字確認(rèn)后歸檔。 管理施工日志，督促技術(shù)人員每日填寫并核查完整性。 4、驗(yàn)收資料專項(xiàng)管理 提前準(zhǔn)備分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收文件（如檢驗(yàn)批、分項(xiàng)驗(yàn)收記錄）。 主導(dǎo)竣工驗(yàn)收資料匯編：整理竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保修書等，符合城建檔案館要求。 二、合規(guī)性管控與風(fēng)險(xiǎn)防范 1、規(guī)范符合性審核 確保所有文件格式符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）及地方城建檔案要求。 檢查資料簽章完整性（如項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)簽字，公司公章）。 2、材料合規(guī)性核驗(yàn) 核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料/設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、檢測(cè)報(bào)告、3C認(rèn)證），確保與現(xiàn)場(chǎng)批次一致。 跟蹤試驗(yàn)室送檢報(bào)告（如混凝土試塊、鋼筋復(fù)試），及時(shí)歸檔檢測(cè)結(jié)果。 3、變更與索賠依據(jù)管理 系統(tǒng)整理設(shè)計(jì)變更單、工程簽證、費(fèi)用索賠文件，為結(jié)算提供法律依據(jù)。 標(biāo)注關(guān)鍵文件的時(shí)效性（如甲方回復(fù)時(shí)限需≤14天）。 三、流程協(xié)同與信息支持 1、內(nèi)部協(xié)作 為技術(shù)部、預(yù)算部、采購(gòu)部實(shí)時(shí)提供文件支持（如調(diào)取圖紙、材料證明）。 指導(dǎo)施工員規(guī)范填寫現(xiàn)場(chǎng)記錄（如混凝土澆筑記錄、實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)）。 2、外部對(duì)接 向監(jiān)理/甲方報(bào)送文件，跟蹤審批流程并催辦延誤事項(xiàng)。 配合政府監(jiān)管部門（質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站）檢查，快速調(diào)閱所需資料。 3、數(shù)字化管理 使用工程資料軟件（如筑業(yè)、恒智天成）進(jìn)行電子化歸檔。 定期備份資料至云端/硬盤，防止數(shù)據(jù)丟失。 四、檔案移交與后期管理 1、竣工資料組卷移交 按檔案館目錄組卷裝訂（文字材料、圖紙分開(kāi)組卷，封面脊背標(biāo)注清晰）。 完成紙質(zhì)+電子版雙套移交，取得《建設(shè)工程檔案接收證明書》。 2、項(xiàng)目?jī)?nèi)部歸檔 整理項(xiàng)目全過(guò)程管理文件（合同、結(jié)算書、審計(jì)報(bào)告），移交公司檔案室。 編制資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。