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工程資料管理

6000-9000元
  • 荊州監(jiān)利市
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

房建工程土建工程市政工程工程施工資料
一、核心職責:資料全周期管理 1、文件收集與歸檔 實時收集工程各階段文件:設(shè)計圖紙、變更單、技術(shù)規(guī)范、施工日志、檢測報告、材料合格證等。 按項目階段/專業(yè)類別(如土建、機電、裝修)建立分級文件夾,確保分類清晰、標簽規(guī)范。 2、資料編制與報驗 編制施工報審資料(如開工報告、工序報驗、隱蔽工程記錄)。 對接監(jiān)理/甲方完成簽字蓋章流程,跟蹤審批進度,及時修正問題文件。 3、過程記錄管理 整理會議紀要、工程聯(lián)系單、簽證單,確保各方簽字確認后歸檔。 管理施工日志,督促技術(shù)人員每日填寫并核查完整性。 4、驗收資料專項管理 提前準備分部分項工程驗收文件(如檢驗批、分項驗收記錄)。 主導竣工驗收資料匯編:整理竣工圖、驗收報告、保修書等,符合城建檔案館要求。 二、合規(guī)性管控與風險防范 1、規(guī)范符合性審核 確保所有文件格式符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及地方城建檔案要求。 檢查資料簽章完整性(如項目經(jīng)理、總監(jiān)簽字,公司公章)。 2、材料合規(guī)性核驗 核對進場材料/設(shè)備的質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告、3C認證),確保與現(xiàn)場批次一致。 跟蹤試驗室送檢報告(如混凝土試塊、鋼筋復試),及時歸檔檢測結(jié)果。 3、變更與索賠依據(jù)管理 系統(tǒng)整理設(shè)計變更單、工程簽證、費用索賠文件,為結(jié)算提供法律依據(jù)。 標注關(guān)鍵文件的時效性(如甲方回復時限需≤14天)。 三、流程協(xié)同與信息支持 1、內(nèi)部協(xié)作 為技術(shù)部、預算部、采購部實時提供文件支持(如調(diào)取圖紙、材料證明)。 指導施工員規(guī)范填寫現(xiàn)場記錄(如混凝土澆筑記錄、實測實量數(shù)據(jù))。 2、外部對接 向監(jiān)理/甲方報送文件,跟蹤審批流程并催辦延誤事項。 配合政府監(jiān)管部門(質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站)檢查,快速調(diào)閱所需資料。 3、數(shù)字化管理 使用工程資料軟件(如筑業(yè)、恒智天成)進行電子化歸檔。 定期備份資料至云端/硬盤,防止數(shù)據(jù)丟失。 四、檔案移交與后期管理 1、竣工資料組卷移交 按檔案館目錄組卷裝訂(文字材料、圖紙分開組卷,封面脊背標注清晰)。 完成紙質(zhì)+電子版雙套移交,取得《建設(shè)工程檔案接收證明書》。 2、項目內(nèi)部歸檔 整理項目全過程管理文件(合同、結(jié)算書、審計報告),移交公司檔案室。 編制資料移交清單,雙方簽字確認。
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工作地點

荊州監(jiān)利市尺八鎮(zhèn)

職位發(fā)布者

肖李俊/人事經(jīng)理

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公司Logo湖南銘湛建設(shè)工程有限公司
湖南銘湛建設(shè)工程有限公司成立于2003年,注冊資金6200萬元,是一家優(yōu)質(zhì)專業(yè)的工程建設(shè)公司。擁有房屋建筑工程施工總承包貳級、混凝土預制構(gòu)件專業(yè)叁級、土石方工程專業(yè)承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級、地基與基礎(chǔ)專業(yè)承包叁級等工程施工資質(zhì),并根據(jù)業(yè)務拓展需要,逐步進行資質(zhì)升級。公司成立十多年來,與多家央企、國企單位建立了穩(wěn)定的業(yè)務合作關(guān)系?,F(xiàn)有10多個大型在建項目,主要分布在江西、廣東、廣西、貴州、重慶、云南等地,項目類型包括房建、市政道路等,在建規(guī)模約30億元,年產(chǎn)值約15億元。公司總部位于星城長沙,輻射我國中西部及南部區(qū)域,總部設(shè)成本、物機、技術(shù)、財務、風控及綜合六個職能部門,擁有一批優(yōu)秀的建筑師和各個專業(yè)的工程師,公司朝著專業(yè)化、標準化管理方向大步推進?!敖承蔫T造、追求卓越”是公司的企業(yè)精神,近年來,公司先后獲得江西南昌市“文明施工安全生產(chǎn)樣板工程”稱號,湖南雙峰“安全生產(chǎn)先進單位”稱號等榮譽,同時多次獲評合作單位“優(yōu)秀分包企業(yè)”,“優(yōu)秀項目部”等獎項,深得政府、合作單位的信賴。公司秉持以誠待人、恪守行規(guī)的文化理念,踐行“精益求精、用戶滿意”的信條,愿與各界朋友一道,構(gòu)筑精品工程,共創(chuàng)美好未來!
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