崗位職責(zé):
1、文檔管理:檢查部門所有項目文檔,協(xié)助各項目經(jīng)理整理成規(guī)范的文檔
2、會議組織:籌備會議、記錄決議事項,并跟蹤行動項落實情況
3、計劃跟蹤:協(xié)助部長監(jiān)控各項目的任務(wù)進度,識別延誤風(fēng)險并及時預(yù)警
4、內(nèi)外溝通與協(xié)作:協(xié)調(diào)部長與客戶、供應(yīng)商及其他部門的溝通,傳遞需求并推動問題解決
5、質(zhì)量控制:協(xié)助項目測試,用戶手冊編制,配合咨詢規(guī)劃部檢查交付物質(zhì)量
6、日常事務(wù):收集部門日常辦公需求,處理日常行政工作
其他要求:
1、熟練使用項目管理工具(如禪道、Jira、Project、Visio)、辦公軟件
2、優(yōu)秀的寫作能力,注重細節(jié),邏輯清晰?
3、優(yōu)秀的溝通、理解能力,具有清晰準(zhǔn)確的語音表達能力。
4、良好多任務(wù)處理及抗壓能力,工作細致踏實,有責(zé)任感;
5、有強烈的上進心,學(xué)習(xí)能力強,能主動學(xué)習(xí)項目管理知識 ;
6、英語6級