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辦公室行政文員

5000-7000元
  • 佛山南海區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理內勤管理企業(yè)服務
一、崗位職責?
  1. 日常行政事務處理：負責公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作，確保文件流轉高效、準確；協(xié)助組織公司內部會議，包括會議場地安排、會議設備調試、會議記錄及紀要撰寫與分發(fā)等，保障會議順利進行；負責辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點物資，合理控制行政成本。?
  1. 辦公環(huán)境維護與管理：統(tǒng)籌辦公區(qū)域的日常清潔、安全保衛(wèi)工作，協(xié)調解決辦公設施設備故障，營造舒適、安全的辦公環(huán)境；參與公司辦公區(qū)域的規(guī)劃與調整，提升辦公空間的利用率。?
  1. 對外溝通協(xié)調：熱情接待來訪客戶與合作伙伴，妥善安排接待事宜，展現公司良好形象；協(xié)助公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構保持溝通，及時了解政策動態(tài)，維護公司對外關系。?
  1. 行政流程優(yōu)化與執(zhí)行：協(xié)助完善公司行政管理制度與流程，推動制度的有效執(zhí)行；定期對行政工作進行總結與分析，提出改進建議，不斷提升行政工作的規(guī)范化、標準化水平。?
  1. 領導交辦的其他臨時性任務：積極響應領導工作安排，按時、高質量完成交辦的各項臨時性任務，為公司整體運營提供有力支持。?
二、任職要求?
  1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。?
  1. 工作經驗：具有 3年以上行政相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮；有大型企業(yè)、集團公司行政工作經驗者優(yōu)先。?
  1. 技能要求：熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效運用辦公軟件完成文檔撰寫、數據統(tǒng)計分析、演示文稿制作等工作；具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范、流暢的行政公文、報告、通知等；擁有良好的溝通協(xié)調能力，能夠與公司內部各部門及外部機構進行有效溝通與協(xié)作；具備較強的組織策劃能力，能夠獨立組織各類會議與活動。?
  1. 素質要求：工作認真負責、細致嚴謹，具有高度的責任心和敬業(yè)精神，對行政工作充滿熱情；具備良好的團隊合作精神，能夠積極融入團隊，共同完成工作任務；擁有較強的學習能力與應變能力，能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展帶來的行政工作變化；具有良好的保密意識，嚴格遵守公司保密制度。

工作地點

佛山南海區(qū)方舟一號1棟1009

職位發(fā)布者

徐女士/人事

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廣東匯百川工程技術有限公司于2013年03月06日成立。法定代表人劉奉海，公司經營范圍包括：服務：通信技術服務，通信工程設計，通信線路安裝，廣播電視網絡工程的規(guī)劃、勘察、設計，網絡設備安裝、維護，安全防范工程的咨詢、勘察、設計，安全設備安裝、維護，計算機系統(tǒng)的設計、集成、安裝、調試和管理，巖土工程勘察綜合評定服務，建筑設備租賃，汽車租賃服務，防雷工程設計，防雷工程檢測，會議服務，通信業(yè)務代理，鋼結構工程設計、安裝，地基基礎檢測，主體結構檢測，鋼結構檢測，地下管線探測，園林綠化工程服務；國內貿易；人力資源服務；通信工程；建設工程；建筑勞務分包；測繪服務；地圖編制；建設工程招標代理；建設工程項目管理；勞務派遣服務；軟件開發(fā)；信息技術咨詢服務（信息技術培訓服務除外）；信息系統(tǒng)集成服務；物聯(lián)網技術服務；文具用品批發(fā)；環(huán)保工程施工；生態(tài)保護工程施工；園林綠化工程施工；火力發(fā)電工程施工；公共建筑裝飾和裝修；住宅裝飾和裝修；建筑幕墻裝飾和裝修；通訊設備批發(fā)；其他電信服務；集成電路設計；運行維護服務；地理遙感信息服務；物業(yè)管理；房地產租賃經營；市場調查；環(huán)保咨詢；其他廣告服務；安全系統(tǒng)監(jiān)控服務；文化會展服務；辦公服務；水污染治理等。
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