崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購部制度和工作流程,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按管理規(guī)程中相關(guān)內(nèi)容與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的合同(協(xié)議)條款。
2、根據(jù)公司采購流程,負責(zé)試劑耗材類、雜質(zhì)對照品類、參比制劑、易耗品、辦公用品類3-5家詢價、比價、樣品索要工作,協(xié)助部門主管確定采購價格,并進行談判溝通。
3、根據(jù)公司采購計劃和要求,選擇性價比更高的供應(yīng)商,報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、起草或初審采購合同,發(fā)起審核流程并簽訂,做好合同編碼并存檔。
5、負責(zé)ERP系統(tǒng)中采購計劃審核、采購訂單、付款單、發(fā)票、供應(yīng)商信息等采購流程的維護。
6、建立物料采購臺賬,注明進貨廠家名稱、地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、價格、數(shù)量、付款方式等信息。
7、負責(zé)索取各供貨商發(fā)票,做好發(fā)票整理和報銷工作,妥善保管各種票據(jù)和帳目。
8、監(jiān)督、檢查、督促供應(yīng)商的供貨情況,確認、安排發(fā)貨及跟蹤物流到貨日期,供應(yīng)商貨物到達后,及時反饋相關(guān)部門人員驗收,收到質(zhì)量問題反饋及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
9、依照相關(guān)制度規(guī)定,做好易制毒易制爆物料的采購工作。
10、依據(jù)質(zhì)量保證部要求收集供應(yīng)商資質(zhì)資料,按照質(zhì)量保證部要求對原輔包材類的新增供應(yīng)商發(fā)起變更等。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,采購、物流、醫(yī)藥、化工及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上采購工作經(jīng)驗,有藥品、保健品、食品或化工行業(yè)采購工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
3、可以熟練操作辦公軟件;
4、可以較熟練進行物料的詢價比價;
5、品行端正、具有較強的責(zé)任心、溝通能力、良好的職業(yè)道德。