1.負責集團公章、證照的日常管理,包括證照公章管理流程/制度的建設、證照公章的日常使用和維護、嚴格按照審批流程管理證照公章的使用;
2.負責集團合同檔案的日常管理,包括檔案管理流程/制度的建設、合同檔案的蓋章/編號/登記/存檔/借閱;
3.負責集團公文的日常流轉(zhuǎn)管理,包括公文流轉(zhuǎn)流程/制度的建設、公文格式審核/編號/收發(fā)/記錄/歸檔;
4.負責會議服務支持,包括但不限于會議室的預約管理、集團級會議流程設計、集團級會議通知發(fā)布、集團級會議紀要撰寫與發(fā)布等;
5.負責公司注冊服務支持,包括但不限于公司注冊變更注銷流程/制度的建設、公司注冊變更注銷等事宜的辦理、公司法律主體信息登記臺賬的定期維護和一致性檢查。
任職要求:
1.資質(zhì)經(jīng)驗 5年以上
(1)學歷:本科及以上學歷;
(2)專業(yè):行政管理、漢語言文學、文秘等相關專業(yè);
(3)經(jīng)驗:具有行政相關經(jīng)驗。
2.專業(yè)素養(yǎng)
(1)能夠熟練操作word、excel等辦公軟件;
(2)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
(3)具備較強的工作目標、工作計劃編制能力。