崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(包括但不限于辦公用品采購及發(fā)放、公司房租、物業(yè)、水電、快遞、通信、保潔、綠植等費(fèi)用的及時(shí)繳納等)、公司辦公環(huán)境及員工行政規(guī)范執(zhí)行情況檢查、保潔人員管理、環(huán)境規(guī)范、綜合治理等事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司日常接待工作的安排、公司相關(guān)會議或主題活動的選址、安排、協(xié)助策劃,年會的會場選址、協(xié)助策劃、主要推動與組織。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);公司活動的策劃及組織工作;員工福利、員工活動、員工關(guān)懷工作。
4、與房東、物管等合作單位簽訂合作協(xié)議并協(xié)調(diào)合作單位管理工作(含威斯頓)。
5、負(fù)責(zé)按要求制定所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)合理的年度、季度、月度預(yù)算,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
6、負(fù)責(zé)公司前臺及門禁管理。
7、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)與IT資產(chǎn)管理、工商事務(wù)辦理。
8、完成上級交代的其他事務(wù)。
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有服務(wù)意識,具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力。
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT 等。