一、具體職責(zé)(4-6條):
1、每月電費(fèi)、水費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、快遞費(fèi)、耗材費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用提交OA付款申請(qǐng)流程,每月完成費(fèi)用結(jié)算;辦公用品、服務(wù)中心后勤保障等各類(lèi)行政事務(wù)所有物資采購(gòu)。做好各項(xiàng)物資進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,有記錄可查;
2、管轄各豬場(chǎng)證件辦理,營(yíng)業(yè)執(zhí)照、動(dòng)防證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等各項(xiàng)證件辦理、按要求及時(shí)完成;根據(jù)用印流程,做好用印記錄、按要求用印、用印文件存檔及文件下載保存,保證有記錄可查、有文件可查;
3、完成各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)整理及發(fā)放 ,會(huì)議結(jié)束后1日內(nèi)完成 各項(xiàng)通知、通報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放;
4、協(xié)助項(xiàng)目材料編輯、匯總整理及遞交;協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)材料準(zhǔn)備遞交;種畜禽月報(bào)表每月初上報(bào)系統(tǒng);
5、協(xié)助安排好各項(xiàng)行政接待工作:流程、會(huì)議物資準(zhǔn)備、訂餐等;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、本科學(xué)歷;
2、有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),心思細(xì)膩,數(shù)據(jù)處理能力及溝通交流能力突出
3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、具有較強(qiáng)的抗壓能力,能很好的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
6、熟練使用辦公軟件。