崗位職責(zé):
1.組織制定行政管理規(guī)章制度、督促、檢查制度并貫徹執(zhí)
行;
2.對(duì)公司 OA 辦公等職能型 AI 工具應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)、使用、
培養(yǎng),經(jīng)試用、升級(jí)基本滿足全公司信息化運(yùn)行要求;
3.監(jiān)督配合研發(fā)中心管理公司數(shù)據(jù)資產(chǎn) ,建立 AI 數(shù)據(jù)質(zhì)
量管控體系,AI 模型輸入監(jiān)管、AI 系統(tǒng)安全防護(hù)(權(quán)限智能分
級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警);
4.負(fù)責(zé)申請(qǐng)并管理公司重要資質(zhì)證件,公司項(xiàng)目申報(bào)及專(zhuān)
利管理;
5.負(fù)責(zé)商務(wù)接待、來(lái)訪人員接待登記及外聯(lián)工作的標(biāo)準(zhǔn)制
定及監(jiān)督落實(shí),保證工作效果、客戶體驗(yàn)及,維護(hù)公司形象;
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車(chē)輛調(diào)度、年檢、保險(xiǎn)等工作,對(duì)辦公用
品、節(jié)日福利采買(mǎi)、登記、發(fā)放進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定及監(jiān)督落實(shí);
重點(diǎn)對(duì)此過(guò)程中的 AI 工具進(jìn)行鉆研探索應(yīng)用并進(jìn)行部門(mén)內(nèi)訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記入冊(cè)等管理工
作及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8.負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議的管理,包括各項(xiàng)通知及會(huì)議紀(jì)
要的擬寫(xiě)及文宣工作;通過(guò) AI 工具不斷提升會(huì)議前后工作的工
作效率;
9.負(fù)責(zé)公司辦公室區(qū)域的衛(wèi)生及安全的管理信息;
任職資格:
1.2年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉申報(bào)資質(zhì)的流程及
福利待遇:
大小周休息、法定假日休息、五險(xiǎn)、豐厚項(xiàng)目獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建、帶薪病假、大牛帶隊(duì)、多次晉升機(jī)會(huì)、定期培訓(xùn)