工作職責(zé)
1. 后勤資源統(tǒng)籌:對接物業(yè)完成水電/物業(yè)費結(jié)算、快遞服務(wù)商對賬,管理公司車輛調(diào)度(含油卡充值、維修保養(yǎng)記錄)、辦公飲用水配送及印刷物料的庫存預(yù)警與補(bǔ)充。
2. 資產(chǎn)全生命周期管理:主導(dǎo)辦公設(shè)備(電腦/打印機(jī)/投影儀)的采購選型、驗收登記、日常維護(hù)及報廢處置;負(fù)責(zé)辦公用品(文具/耗材)的月度需求統(tǒng)計、供應(yīng)商比價及盤點核銷。
3. 會議與活動支持:負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試(投影儀/視頻會議系統(tǒng))、會議紀(jì)要整理;
4. 文檔與資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、公章等重要資質(zhì)的保管與使用登記,整理歸檔行政類合同(物業(yè)/供應(yīng)商)及各類通知文件。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,1-2年行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 熟練使用Office三件套(Excel需掌握VLOOKUP/數(shù)據(jù)透視表),能獨立操作打印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備。
3. 具備較強(qiáng)的流程梳理能力,能主動優(yōu)化重復(fù)事務(wù)的執(zhí)行步驟,提升工作效率。
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投簡歷。