崗位職責(zé):
1.接聽電話,公司來訪客戶的日常接待與登記。熟悉前臺(tái)接待的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,如接待禮儀、溝通技巧、客戶關(guān)系管理等;
2.負(fù)責(zé)日常職場運(yùn)維工作:辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,公司辦公環(huán)境安全管理,后勤保障支持工作;
3.辦公數(shù)據(jù)整理、賬單核對(duì)、分析;
4.負(fù)責(zé)場地的房屋租金、物業(yè)、水電、綠植、飲水機(jī)、保潔等供應(yīng)商詢價(jià)、費(fèi)用報(bào)銷;
5.負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厝腚x職及日常資產(chǎn)發(fā)放、回收,并定期進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新,掌握資產(chǎn)使用情況和庫存情況;
6.負(fù)責(zé)資產(chǎn)季度/半年度/年度盤點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)行政活動(dòng)組織落地;負(fù)責(zé)行政模塊整體事務(wù)性工作的進(jìn)度及結(jié)果關(guān)注;
8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷;行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè);
2.三年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn),有設(shè)備與資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,良好的服務(wù)意識(shí),能夠提供熱情、周到的服務(wù),滿足客戶需求;
5.工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);服從工作安排、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。