崗位職責(zé):
- 資料收集與整理:負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收各個(gè)階段的所有資料,并按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理、分類,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
- 檔案管理:對(duì)整理好的資料進(jìn)行妥善存檔保管,建立清晰的檔案目錄和檢索系統(tǒng),便于隨時(shí)查閱和調(diào)用。同時(shí),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
- 資料審查與完善:審查各類資料,對(duì)缺少或不符合要求的資料,督促相關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)充、修正。例如,檢查資料簽署人是否符合要求,文件是否按規(guī)定加蓋公章等。
- 參與驗(yàn)收工作:在分部分項(xiàng)工程以及竣工驗(yàn)收時(shí),準(zhǔn)備好相應(yīng)的備案資料,負(fù)責(zé)資料的填寫、會(huì)簽、報(bào)送等工作,并監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,使其與工程進(jìn)度同步。
- 文件往來(lái)處理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目上往來(lái)文件(如公司文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要等)的收發(fā)、登記和保管工作,及時(shí)將文件傳達(dá)給相關(guān)人員。
- 統(tǒng)計(jì)與報(bào)表工作:對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況等進(jìn)行匯總,按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
- 竣工資料處理:項(xiàng)目竣工后,按照甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求,對(duì)竣工資料進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂,并配合提交到檔案館或甲方檔案室,同時(shí)向公司資料室移交工地資料。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,建筑相關(guān)專業(yè)
2. 做過(guò)安全資料的 ,交驗(yàn)檔案館經(jīng)驗(yàn)豐富者優(yōu)先。
3. 3-5年施工單位資料員工作經(jīng)驗(yàn)
4. 具有市政EPC項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
薪資福利:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、定期體檢、帶薪年假、工齡工資。