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辦公室主任兼總助崗位
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人發(fā)布各項工作制度要求和工作指示，并監(jiān)督各院的完成；
2、統(tǒng)籌管理部門行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督部門后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門檔案文書管理:部門相關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料 在授權(quán)范圍內(nèi)，能完成和外部的對接工作，及時反饋進度；
4、負(fù)責(zé)部門相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置:負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
5、負(fù)責(zé)部門的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
6、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)行政工作，如日常接待、會議支持、文字撰寫等；
7、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1.年齡23-29歲，本科及以上學(xué)歷（必須），專業(yè)不限，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2.溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析解決問題的能力強、工作效率高者優(yōu)先；
3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于溝通；
4.需熟練常握日常辦公軟件的使用。